مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های سهامی خاص در سامانه ثبت شرکت ها

۵تیر ۱۴۰۴

خواندن این مطلب 2 دقیقه زمان میبرد

فهرست

وکلاپرس– طبق اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک، ثبت شرکت یا موسسه از قبیل سهامی عام، سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی، غیر تجاری، نسبی، تعاونی و … در سامانه ثبت شرکتها نیازمند مدارکی از جمله صورتجلسات هیات مدیره، اساسنامه شرکت ها، مدارک احراز هویت کلیه شرکاء و مدیران، فرم تعیین نام شرکت و … است.

به گزارش وکلاپرس، در ادامه خلاصه ای از فعالیت های شرکت های سهامی خاص و مدارک مورد نیاز جهت ثبت آن در سامانه ثبت شرکت ها ارائه شده است.

بیشتر بخوانید:

شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته می شود که در آن هر فرد به میزان سرمایه ی خود مسئولیت دارد پس چنین شرکتی به صورت شرکت سهامی خاص ثبت می شود.

در این نوع شرکت ها سرمایه به سهام تبدیل می شود و هر شخص به میزان سهام خود در شرکت مسئولیت دارد.

تعداد افراد تشکیل دهنده ی یک شرکت سهامی خاص حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس می باشند.

نکته ی قابل توجه در نام گذاری این گونه شرکت ها این است که حتما باید قبل یا بعد از اسم شرکت عنوان “سهامی خاص” ذکر شود.

در شرکت های سهامی خاص ،سهامداران و بازرسان به هیچ عنوان نباید نسبت فامیلی داشته باشند.

یکی از قوانینی که در همه ی شرکت های سهامی خاص رعایت می شود این است که باید ۳۵% از میزان سرمایه شرکت در یکی از بانکهای کشور در حسابی که به نام شرکت است بلوکه شود که این وجه پس از چاپ آگهی در روزنامه رسمی قابل برداشت می باشد.

حداقل سرمایه ای که برای یک شرکت سهامی خاص لازم است مبلغ یک میلیون ریال می باشد.

برای ثبت شرکت سهامی خاص، مدارک زیر مورد نیاز است:

اساسنامه شرکت:

این سند باید شامل نام شرکت، موضوع فعالیت، میزان سرمایه، تعداد سهام، هویت سهامداران، شرایط عضویت در هیئت مدیره و سایر جزئیات مربوط به شرکت باشد.

اظهارنامه شرکت:

این سند حاوی اطلاعات مربوط به شرکت، مانند نام، موضوع فعالیت، آدرس، سرمایه و هویت موسسین است.

صورتجلسه مجمع عمومی موسسین:

این صورتجلسه باید شامل تصمیمات مربوط به تاسیس شرکت، انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسان باشد.

صورتجلسه هیئت مدیره:

این صورتجلسه باید حاوی انتخاب مدیرعامل، تعیین سمت های اعضای هیئت مدیره و سایر تصمیمات مربوط به اداره شرکت باشد.

مدارک شناسایی اعضا:

کپی برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسان.

کپی برابر اصل شده اقرارنامه مدیران:

این اقرارنامه باید توسط دفاتر اسناد رسمی تایید شده و نشان دهنده عدم ممنوعیت فعالیت تجاری اعضای هیئت مدیره باشد.

گواهی بانکی:

این گواهی نشان دهنده واریز حداقل ۳۵% از سرمایه اولیه شرکت به حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس است.

مجوز فعالیت:

در صورتی که موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز خاصی داشته باشد، ارائه آن الزامی است.

نام های پیشنهادی برای شرکت:

ارائه حداقل پنج نام پیشنهادی برای شرکت، با رعایت قوانین مربوط به انتخاب نام شرکت.

کد ثنا:

تمامی اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسان باید دارای کد ثنا باشند.

تکمیل فرم ها و اطلاعات در سامانه ثبت شرکت ها:

سامانه ثبت شرکت ها نیاز به ورود اطلاعات و بارگذاری مدارک مورد نیاز را دارد.

علاوه بر این مدارک، ممکن است مدارک دیگری نیز بسته به شرایط خاص شرکت مورد نیاز باشد.

نکات مهم:

در حال حاضر، ثبت شرکت سهامی خاص به صورت آنلاین و از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها انجام می شود.
برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل سه سهامدار و دو بازرس نیاز است.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است.
پس از ثبت شرکت، مبلغ ۳۵% از سرمایه اولیه که در بانک بلوکه شده بود، قابل برداشت است.