شیوه‌ نامه نگهداشت و ارتقای نیروهای استعداد برتر و نخبه در دستگاه‌های اجرایی

بسمه تعالی

تمامی دستگاه های اجرایی مشمول بند (۳) ماده (۱) آیین نامه جذب و نگهداری سرمایه انسانی استعداد برتر و نخبه

شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی در جلسه تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۳۰ به استناد ردیف های (۳) و (۵) جزء (ب) ماده (۱۱۶) قانون مدیریت خدمات کشوری و در اجرای ماده (۱۵) آیین نامه جذب و نگهداری سرمایه انسانی استعداد برتر و نخبه در دستگاه های اجرایی (موضوع تصویب نامه شماره ۱۵۴۴۴۹/ت۵۹۵۰۶ هـ مورخ ۱۴۰۰/۱۲/۰۲ هیئت وزیران)، شیوه نامه نگهداشت و ارتقای نیروهای استعداد برتر و نخبه دستگاههای اجرایی شامل نحوه شناسایی، ترسیم کارراهه شغلی، تعیین شاخص های ارزیابی عملکرد نخبگانی و حفظ پویایی و چگونگی زمینه سازی برای اثرگذاری را به شرح پیوست (ممهور به مهر شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی) تصویب نمود.

مراتب برای اجرا ابلاغ میشود.

علاء الدین رفیع زاده

بخش اول- تعاریف

ماده ۱- در این شیوه نامه، عنوان های اختصاری زیر جایگزین عبارت های کامل آنها می شود:

• بنیاد: بنیاد ملی نخبگان
• سازمان: سازمان اداری و استخدامی کشور
• شورا: شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی (موضوع ماده (۱۱۶) قانون مدیریت خدمات کشوری)
• شورای راهبری: شورای راهبری تحول اداری دستگاههای اجرایی و استانی (موضوع مصوبه شماره ۲۷۷۴۳ مورخ ۱۴۰۳/۳/۲۱ شورای عالی اداری)
• آیین نامه جذب و نگهداری: آیین نامه جذب و نگهداری سرمایه انسانی استعداد برتر و نخبه در دستگاه های اجرایی (موضوع تصویب نامه شماره ۱۵۲۴۴۹/ت ۵۹۵۰۶ ه مورخ ۱۳۰۰/۱۲/۰۲ هیئت وزیران)
• شیوه نامه شناسایی: شیوه نامه شناسایی استعدادهای برتر به منظور جذب در دستگاههای اجرایی کشور (موضوع بخشنامه شماره ۲۴۴۲۶ مورخ ۱۴۰۱/۰۴/۱۱ شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی)
• شیوه نامه نگهداشت: شیوه نامه نگهداشت و ارتقای نیروهای استعداد برتر و نخبه دستگاههای اجرایی (موضوع ماده (۱۵) تصویب نامه شماره ۱۵۳۳۲۹ / ت ۵۹۵۰۶ه مورخ ۱۳۰۰/۱۲/۰۲ هیئت وزیران)
• دستگاه اجرایی: هر یک از دستگاههای اجرایی ذکر شده در بند (۳) ماده (۱) آیین نامه جذب و نگهداری
• کارگروه پایش و نگهداری: کارگروه پایش و نگهداری سرمایه انسانی نخبه و استعداد برتر (موضوع ماده (۱۶) ایین نامه جذب و نگهداری)
• زیر سامانه: زیر سامانه ذیل سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا) برای ثبت و پردازش درخواست متقاضیان و صدور شناسه برگزیدگی
• متقاضی: فرد شاغل رسمی پیمانی قرارداد کار معین با عناوین مشابه و قرارداد کارگری با عناوین مشابه) درخواست دهنده برای شناسایی به عنوان برگزیده از طریق شیوه نامه نگهداشت
• برگزیده: هر یک از شاغلینی که به استناد شیوه نامه شناسایی در یک دستگاه اجرایی جذب شده است یا مشمول شیو نامه نگهداشت می شود.
• شناسه برگزیدگی: شماره ای که در زیر سامانه جهت تخصیص به هر یک از برگزیدگان، صادر می شود.

بخش دوم- نحوه شناسایی و ارزیابی

ماده ۲- فرایند شناسایی برگزیدگان در دستگاههای اجرایی به شرح زیر می باشد:

۱-۲- ثبت درخواست از سوی متقاضی در زیرسامانه

۲-۲- ارزیابی مستندات متقاضی توسط کارگروه پایش و نگهداری دستگاه اجرایی (براساس شاخص های شناسایی مندرج در جدول شماره (۱) پیوست)

۳-۲- ثبت نتیجه ارزیابی کارگروه پایش و نگهداری دستگاه اجرایی توسط واحد منابع انسانی با عناوین مشابه دستگاه اجرایی مربوط در زیر سامانه

۴-۲- بررسی درخواست متقاضی توسط سازمان در زیرسامانه

۵-۲- بررسی نهایی درخواست متقاضی توسط بنیاد و اعلام نتیجه نهایی در زیرسامانه و صدور شناسه برگزیدگی برای وی در صورت تایید درخواست

تبصره ۱- برگزیدگانی که به استناد شیوه نامه شناسایی در دستگاههای اجرایی جذب شده اند، نیازی به طی فرآیند فوق الذکر ندارند. دستگاه اجرایی مکلف است برای صدور شناسه برگزیدگی برای این افراد در زیرسامانه اقدام نماید. صدور شناسه برگزیدگی در زیر سامانه توسط سازمان انجام می شود.

تبصره ۲- سازمان هر ساله ظرفیت شناسایی برگزیدگان مشمول این شیوه نامه در دستگاههای اجرایی را به پیشنهاد هر دستگاه اجرایی تعیین و اعلام می نماید.

ماده ۳- سازمان مکلف است تا ۶ ماه پس از ابلاغ این شیوه نامه زیر سامانه را طراحی و راه اندازی نماید. دستگاه اجرایی مکلف است درخواستهای متقاضیان را دریافت و در کارگروه پایش و نگهداری مطرح و به محض راه اندازی زیر سامانه نتیجه بررسی کارگروه پایش و نگهداری را برای طی مراحل بعدی در آن بارگذاری نماید.

ماده ۴- کارگروه پایش و نگهداری دستگاه اجرایی موظف است حداکثر ۳ ماه پس از ثبت درخواست متقاضی در زیر سامانه مستندات وی را بررسی نماید.

تبصره– در صورت عدم تایید درخواست متقاضی میتواند با ارتقای فعالیتهای خود پس از گذشت دست کم ۲ سال از اعلام نتیجه نهایی، مجدداً درخواست خود را در زیر سامانه ثبت نماید.

ماده ۵- در ضروری است متقاضیان دارای شرایط عمومی زیر باشند:

• اشتغال در واحدهای ستاد مرکزی دستگاه اجرایی با حداقل ۵ سال سنوات تجربی قابل قبول در دستگاه اجرایی مربوطه به شرط دارا بودن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی ارشد با معدل ۱۷ برای دانشگاه های دولتی با ۱۸/۵ برای سایر دانشگاه ها
• اشتغال در واحدهای غیر ستادی با حداقل ۱۰ سال سنوات تجربی قابل قبول در دستگاه اجرایی مربوطه به شرط دارا بودن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی با معدل ۱۶ برای دانشگاههای دولتی با ۱۸ برای سایر دانشگاه ها
• کسب حداقل ۹۰ امتیاز از ارزشیابی عملکرد سالیانه هر یک از ۵ سال منتهی به درخواست
• حداکثر سنوات تجربی قابل قبول ۲۰ سال

ماده ۶- حداقل امتیاز لازم از مجموع امتیازات جدول شماره (۱) پیوست برای برگزیدگی، به شرح جداول زیر می باشد:

حداقل امتیاز لازم متقاضیان شاغل در پستهای مدیریتی برای برگزیدگی

حداقل امتیاز لازم متقاضیان شاغل در پستهای غیر مدیریتی برای برگزیدگی

تبصره– تغییر در مفاد جداول پیوست و امتیازات فوق الذکر به پیشنهاد سازمان با بنیاد به تصویب شورا می رسد.

ماده ۷- به منظور استمرار برگزیدگی مشمولین شیوه نامه شناسایی و شیوه نامه نگهداشت و تداوم بهرمندی آنان از تسهیلات آیین نامه جذب و نگهداری می بایست عملکرد آنان هر سال (از تاریخ صدور شناسه برگزیدگی) مورد ارزیابی قرار گیرد. برگزیدگان برای استمرار برگزیدگی خود می بایست حداقل ۷۰ امتیاز از مجموع امتیازات جدول شماره (۲) پیوست را کسب نمایند.

تبصره– در صورت عدم کسب امتیاز لازم در ۲ دوره ارزیابی عملکرد، برگزیدگان از شمول ایین نامه جذب و نگهداری خارج و شناسه برگزیدگی آنان ابطال خواهد شد.

ماده ۸- به منظور حفظ پویایی و چگونگی زمینه سازی برای اثرگذاری و موفقیت ارزیابی عملکرد برگزیدگان، دستگاه اجرایی مکلف است سالیانه برنامه های توانمند سازی آنان را در قالب عوامل مندرج در جدول شماره (۳) پیوست، طراحی و اجرا نماید

ماده ۹- کارگروه پایش و نگهداری به منظور بررسی مستندات متقاضیان تهیه مفاد کار راهه شغلی، ارزیابی عملکرد، پیگیری تسهیلات و جابجایی برگزیدگان و ارسال گزارشهای مربوطه به سازمان و بنیاد ذیل شورای راهبری دستگاه اجرایی تشکیل می شود.

بخش سوم- کار راهه شغلی

ماده ۱۰- کارگروه پایش و نگهداری مکلف است برای هر یک از سطوح پستی مندرج در جدول شماره (۳) پیوست که شامل برنامه های کلیدی عملکرد دوره های آموزشی تخصصی شغلی مهارتهای تخصصی شغلی و شایستگی های تخصصی شغلی می شود، مفاد کار راهه شغلی برگزیدگان را تهیه و به تأیید و تصویب سازمان برساند.