بخشنامه تبیین رویه اجرایی تبدیل اسناد مالکیت دفترچهای به حدنگار در جریان توقیفات و عملیات فک رهن
فهرست
وکلاپرس- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با ابلاغ رویهای جدید، نحوه تبدیل اسناد مالکیت دفترچهای به اسناد حدنگار را در جریان توقیف املاک و عملیات فک رهن تبیین کرد و واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی را مکلف به پیگیری فرآیند تبدیل این اسناد کرد.
به گزارش وکلاپرس بر اساس این رویه، در زمان وصول دستورات بازداشت یا رفع بازداشت املاک دارای سند دفترچهای، واحدهای ثبتی موظفند مالک یا نماینده قانونی وی را از الزامات قانونی تبدیل سند آگاه کرده و تقاضای کتبی تعویض سند را دریافت کنند. همچنین دفاتر اسناد رسمی مکلف شدهاند هنگام تنظیم سند فک رهن، تقاضای تبدیل سند دفترچهای به سند حدنگار را از مالک دریافت، هزینههای مربوط را اخذ و سند مالکیت را برای طی فرآیند تبدیل به اداره ثبت ارسال کنند. این اقدام در راستای اجرای تکالیف مقرر در قانون جامع حدنگار و قانون الزام به ثبترسمی معاملات اموال غیرمنقول انجام میشود.
بیشتر بخوانید:
متن و تصاویر بخشنامه در ادامه آمده است:
شماره: ۱۴۰۵/۹۷۶۳۵
تاریخ: ۱۴۰۵/۰۶/۱۶
پوست: ندارد
مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها
موضوع: تبیین رویه اجرایی تبدیل اسناد مالکیت دفترچهای به حدنگار در جریان توقیفات و عملیات فک رهن
با سلام و احترام
در راستای تحقق اهداف و برنامههای راهبردی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مبنی بر ارتقای ضریب امنیت مالکیت، ساماندهی بانک جامع اطلاعات املاک و کاداستر و بهینهسازی خدمات ثبتی، و با استناد به تکالیف مقرر در «قانون الزام به ثبترسمی معاملات اموال غیرمنقول» و مواد ۵ و ۱۱ قانون جامع حدنگار مصوب ۱۳۹۳»، تبدیل کلیه اسناد مالکیت دفترچهای به اسناد تکبرگ (حدنگاری) یک الزام قانونی است. بر این اساس مطابق تبصره ماده ۱۱ قانون مذکور، ارائه هرگونه خدمات ثبتی پس از انقضای مهلت مقرر، منوط به تعویض سند دفترچهای میباشد.
با عنایت به ماهیت «تقاضا محور» فرآیند تبدیل و به منظور تسریع در اجرای تکالیف قانونی سازمان ثبت جهت بهرهبرداری از فرصتهای وصول استاد به واحدهای ثبتی، از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل، رویه ذیل به عنوان راهکار اجرایی لازمالاتباع مقرر میگردد:
۱- در خصوص دستورات توقیفی:
واحدهای ثبتی مکلفند در هنگام وصول دستورات مقام قضایی یا سایر مراجع ذیصلاح مبنی بر «بازداشت» یا «رفع بازداشت»، همزمان با فرآیند اعمال یا رفع اثر توقیف (در اجرای بندهای ۳۲۴، ۳۲۵ و ۳۲۶ مجموعه بخشنامههای ثبتی)، نسبت به تبیین الزامات قانونی برای مالک یا نماینده قانونی وی اقدام نموده و تقاضای کتبی تعویض سند را با رعایت مفاد دستورالعمل اجرایی شماره ۱۴۰۴/۱۴۲۶۶۴ مورخ ۱۴۰۴/۰۸/۰۳ اخذ نمایند.
۲- در خصوص عملیات فک رهن:
دفاتر اسناد رسمی مکلفند در زمان تنظیم سند فک رهن، نسبت به اخذ تقاضای تبدیل سند دفترچهای به حدنگاری و دریافت هزینههای مربوطه اقدام نموده و سند مالکیت مذکور را جهت طی فرآیند تبدیل به اداره ثبت ارسال نمایند.
۳- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
تأکید میگردد فرآیند اخذ تقاضای تبدیل سند، نباید موجب ایجاد وقفه یا تأخیر در اجرای دستورات مقام قضایی، مراجع ذیصلاح و یا ثبت عملیات فک رهن گردد؛ لذا هر دو اقدام (اجرای تکلیف ثبتی و اخذ تقاضای تبدیل) به صورت موازی و همزمان صورت پذیرد تا توازنی میان تکالیف اجرایی و الزامات قانونی برقرار گردد.
۴- ممنوعیت تحویل اسناد دفترچهای
در راستای تحقق اهداف قانون حدنگار، پس از انجام مراحل فوق، از تحویل سند مالکیت دفترچهای به مالک یا نماینده قانونی وی خودداری نموده و سند مذکور به منظور انجام فرآیند تبدیل به تکبرگ در اختیار واحد ثبتی باقی بماند.
مدیران کل استانها موظف به نظارت دقیق بر حسن اجرای مفاد این دستورالعمل در تمامی واحدهای ثبتی تحتنظارت خود میباشند تا اهداف پیشبینی شده در کوتاهترین زمان ممکن محقق گردد.
صفدر کشاورز
معاون امور املاک و کاداستر
