هشدار دادگستری زنجان مبنی بر تعیین منطقه ثبتی ملک در تنظیم دادخواست ها

تاریخ: ۱۴۰۵٫۶٫۲۷

شماره: ۲۳/۲۲/۰۸۹/۹۰۳۷

پیوست: ندارد

روسا و دادستان‌های محترم حوزه‌های قضایی استان زنجان

با سلام واحترام

پیرو مکاتبات قبلی این معاونت همان‌گونه که قبلاً نیز اعلام شده است، حوزه ثبتی شهرستان زنجان به دو منطقه یک و دو تقسیم و هر کدام دارای شخصیت حقوقی مستقل و حوزه ثبتی مشخص و معینی می‌باشند. ولی در شعبات دادگستری‌ها و دادسراها و دفاتر خدمات قضایی سطح استان غالب دعاوی را به طرفیت اداره کل ثبت اسناد و املاک استان قبول و ثبت می‌نمایند و این امر باعث اطاله و گاهاً مورد سوءاستفاده وکلای طرفین دعوا (ایراد شکلی به دعوا) و نتیجه‌اً رد دعوا می‌گردد.

در خصوص شخصیت حقوقی حوزه‌های ثبتی به استحضار می‌رساند، برای هویت‌بخشی سیستمی به ادارات ثبت اسناد و املاک شهرستان‌ها جهت دسترسی به ابلاغ اوراق قضایی، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان زنجان، برای هر شهرستان یک شناسه ملی مستقل و جدا از شناسه ملی اداره کل ثبت اسناد و املاک دریافت نموده است و از آنجا که قبل از دریافت این شناسه، همه اوراق ابلاغ قضایی مربوط به دعاوی ادارات ثبت اسناد شهرستان‌ها به دلیل نداشتن شناسه ملی به طور متمرکز به اداره کل ثبت اسناد و املاک ابلاغ می‌شد و این امر در برخی موارد به دلیل تداخل در دعاوی اداره کل و ادارات ثبت اسناد شهرستان‌ها سبب می‌شد که اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان از روند رسیدگی به پرونده قضایی بی‌اطلاع مانده و منجر به آسیب‌های غیرقابل جبران شود و این در حالیست که در اسناد مالکیت ید خواهان‌ها و شاکیان دقیقاً حوزه ثبتی ملک مورد نظر مشخص گردیده است. به‌طوری که:

۱- بخش یک و دو کلاً در حوزه ثبتی منطقه دو شهرستان زنجان  ۲ – بخش ۷ کلا در حوزه ثبتی منطقه یک شهرستان زنجان قرار دارد.

طبق گزارش‌های واصله و بررسی‌های سیستمی بعضاً مشاهده می‌گردد شعبات دادگستری، دادسرا و دفاتر خدمات قضایی بدون توجه به مناطق ثبتی، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان را انتخاب و باعث اطاله دادرسی و گاهاً رد دعوا می‌گردند. عمده ایرادات و مراتب مذکور انتخاب ناصحیح مخاطب دعوا یا شخص/اشخاص حقوقی و زیرمجموعه‌های آنها به عنوان خوانده/خواندگان دعوا جهت ابلاغ می‌باشد. لذا نظر به اینکه بی‌توجهی کلیه کارابران سامانه اعم از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، ثبات ثبت متمرکز پرونده و … در ثبت دقیق و صحیح اطلاعات اشخاص، زمینه‌ساز اشکالات صدرالاشعار، عدم اطلاع و آگاهی مخاطب اصلی دعوای مطروحه و تضییع حقوق ایشان می‌باشد، در این راستا شایسته است معاونین محترم ارجاع، در صورت مشاهده هرگونه اشتباه در این موارد از ارجاع پرونده به شعبات خودداری و دعاوی مذکور را جهت رفع ایراد به کارتابل ارسال‌کننده عودت نمایند و مستدعی است به کلیه شعب تحت امر دستور فرمایید در قبول و تنظیم دادخواست‌ها و کلیه مکاتبات سیستمی با توجه به منطقه ثبتی ملک اقدام و از انتخاب اداره کل ثبت اسناد و املاک استان زنجان بعنوان مخاطب در موارد مذکور خودداری نمایند. و همچنین به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی استان متذکر می‌گردد هنگام ثبت و ارجاع دادخواست یا شکوائیه‌هایی که طرف دعوا شخصیت حقوقی اداره ثبت اسناد بوده پس از احراز صحت مخاطب دعوای انتخابی نسبت به ثبت نهایی و ارسال آن به مراجع اقدام نمایند.

قاسم یار محمدی منفرد

معاون قضایی رییس کل و معاون فناوری اطلاعات و برنامه ریزی دادگستری کل استان