قرارداد برگزاری انتخابات آنلاین دوره سی و سوم هیات مدیره کانون وکلای دادگستری مرکز

قرارداد برگزاری انتخابات الکترونیکی کانون وکلای دادگستری مرکز به صورت آنلاین (بر بستر سیستم مدیریت فرایند کسب و کار)

ماده (۱) طرفین قرارداد:

این قرارداد فیمابین کانون وکلای دادگستری مرکز به شماره ثبت ۳۶۵۹۱ و کد اقتصادی ۴۱۱۴۹۸۵۲۲۳۳۷ و شناسه ملی ۱۴۰۰۵۱۶۱۷۸۲ به نشانی: تهران میدان آرژانتین خیابان زاگرس پلاک ۳- تلفن: ۸۴۰۰۰۱ با نمایندگی دکتر بهنام حبیب زاده مومن (رییس هیات مدیره و رئیس کانون) به عنوان «کارفرما» از یک طرف و شرکت شبکه پردازان طلوع فردا (با مسئولیت محدود) به شماره ثبت ۳۲۹۷۱۱، کد اقتصادی ۱۰۱۰۳۶۷۱۹۷۰، به آدرس: تهران، تقاطع خیابان فلسطین و انقلاب، پلاک ۳۱۲ (ساختمان مهر)، واحد ۱۸ تلفن: ۶۶۱۷۴۰۶۴، به نمایندگی آقای امیر جعفری با سمت مدیر عامل که به استناد گواهی تغییرات شرکت منفردا مجاز به امضا کلیه قراردادها و تعهدات الزام آور شرکت و چک و سفته و غیره می باشد از طرف دیگر بعنوان «پیمانکار» به شرح زیر منعقد میگردد.

ماده (۲) موضوع قرارداد:

موضوع قرارداد عبارتست از:

برگزاری یک دوره انتخابات الکترونیکی آنلاین به صورت حضوری (از طریق ایستگاه الکترونیکی اخذ رای استند) و غیر حضوری برای کانون وکلای دادگستری مرکز، با بهره گیری از سامانه مدیریت فرایند کسب و کار پیمانکار، و همکاری فنی کار فرما که صرفاً بر روی زیر ساخت و سرورهای متعلق به پیمانکار قابل اجرا می‌باشد؛ مطابق با مشخصات مندرج در سند ویژگی های فنی پیوست این قرار داد.

ماده (۳) مدت قرارداد:

مدت این قرارداد از تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۲۹ شروع و تا تاریخ ۱۴۰۴/۰۳/۱۷ معتبر خواهد بود.

ماده (۴) مبلغ قرارداد:

مبلغ کل قرارداد بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده به مبلغ ۵،۰۰۰،۰۰۰،۰۰۰ (پنج میلیارد ریال) می باشد. که طبق بخش های ذیل به پیمانکار پرداخت می شود.

۱-۴- مبلغ ۳،۰۰۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال همزمان با شروع قرارداد و تایید کارفرما به پیمانکار پرداخت خواهد شد و باقیمانده مبلغ قرارداد نیز با انجام و اتمام تعهدات قراردادی پیمانکار در تاریخ دوشنبه دوازدهم خردادماه پرداخت و تسویه نهایی می گردد.

تبصره ۱– کار فرما موظف به مشاهده و تایید یا عدم تایید فاکتورهای ارسالی در سامانه مودیان مالیاتی حداکثر ظرف یک هفته از اعلام پیمانکار می باشد.

۲-۴- در صورت ثبت نام پیمانکار در سامانه مالیات بر ارزش افزوده و ارائه گواهینامه معتبر آن، ۱۰ درصد مبلغ ماده ۴ بعنوان عوارض و مالیات بر ارزش افزوده به مبلغ قرارداد اضافه خواهد شد.

تبصره ۳- مبلغ قرارداد با توافق و تراضی طرفین و به واسطه تغییر در حجم و یا شرح خدمات و مشروط به توافق طرفین با رعایت سایر شرایط قرارداد تا ۲۵٪ مبلغ کل قرارداد، قابل کاهش یا افزایش می باشد.

تبصره ۴- تاریخ برگزاری انتخابات روز ۱۴۰۴/۰۳/۱۰ تعیین شده است و در صورت صدور دستور قضایی تا قبل از شروع انتخابات امکان جابجایی دارد که در این صورت نیز هیات نظارت در خصوص تمهیدات اجرایی با پیمانکار به تفاهم خواهند رسید.

ماده (۵) کسورات قانونی:

۱-۵- طبق ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی، معادل ۷/۷۸٪ از پرداخت هر مرحله، کسر و پس از ارائه مفاصا حساب بیمه برای کل قرارداد قابل پرداخت به پیمانکار می‌باشد.

۲-۵- پیمانکار ملزم به پرداخت کلیه عوارض و کسورات قانونی متعلق به این قرارداد می‌باشد و کارفرما هیچگونه مسئولیتی در این خصوص نخواهد داشت.

تبصره – کارفرما موظف است حداکثر یک هفته پس از ارائه درخواست پیمانکار مبنی بر معرفی قرارداد به سازمان تامین اجتماعی و بارگذاری مدارک مورد نیاز در سامانه eservices.tamin.ir اقدامات لازم را انجام دهد.

تبصره ۵- پیمانکار مفاصا حساب بیمه را در سامانه آنلاین سازمان تامین اجتماعی به نشانی eservices.tamin.ir مشاهده و تحویل خواهد گرفت.

ماده (۶) تعهدات پیمانکار:

۱-۶- پیمانکار متعهد می گردد در تاریخ ۱۰ خرداد ۱۴۰۴، کلیه تمهیدات عملکردی و غیر عملکردی مورد نیاز را در راستای برگزاری انتخابات آنلاین، با بکارگیری نیروی ماهر به تعداد مورد نیاز و تجهیزات کامل و کافی به تعداد مورد نیاز و با لحاظ کلیه استانداردهای فنی و قانونی، رعایت و اجرا نماید و تمامی اقدامات لازم جهت حسن اجرای فرآیند انتخابات را مطابق با الزامات برگزاری انتخابات آنلاین را به انجام رساند.

۲-۶- پیمانکار متعهد میگردد حداکثر مدت ۵ روز کاری قبل از تاریخ اجرای انتخابات، نسبت به آماده سازی کامل زیر ساخت های نرم افزاری و سخت افزاری مورد نیاز جهت برگزاری انتخابات آنلاین اقدام نماید، به نحوی که سامانه آماده بهره برداری در تاریخ مقرر باشد.

۳-۶- پیمانکار متعهد است همزمان با شروع قرار داد، نماینده تام الاختیار خود به کار فرما را معرفی نماید تا ضمن مدیریت کارها، پاسخگوی مسائل مطرح شده از سوی کارفرما باشد.

ضمنا آقای دکتر میثم رحیمی به عنوان نماینده و ناظر فنی کار فرما جهت بررسی و اجرای کلیه مفاد این قرارداد تعیین و اعلام گردید.

۴-۶- پیمانکار متعهد است به جهت آموزش کاربری سیستم و آشنایی ذینفعان، آموزش های آنلاین لازم را به پرسنل معرفی شده از سوی کارفرما که توانمندیهای اولیه آنها قبلا به تایید پیمانکار رسیده است برقرار کند. ضمنا تهیه فیلم آموزشی جهت راهنمایی شرکت کنندگان در انتخابات و نحوه رای دهی آنلاین حضوری و غیر حضوری جزو تعهدات شرکت پیمانکار می‌باشد.

۵-۶- پیمانکار متعهد است کل موضوع قرارداد حاضر را شخصا و رأسا انجام دهد و صرفا در صورت اخذ موافقت کتبی ناظر قرارداد حق واگذاری کار به اشخاص غیر (اعم از حقیقی یا حقوقی) را خواهد داشت.

۶-۶- پیمانکار متعهد است که در اجرای موضوع قرارداد از تکنولوژی و روشهای علمی استاندارد استفاده نموده و حداکثر توان علمی و فنی و پرسنلی خود را بکار گیرد.

۷-۶- پیمانکار متعهد است چنانچه تغییری در اجرای موضوع قرارداد لازم باشد، پس از اطلاع مراتب به کارفرما و اخذ تائیدیه از کار فرما یا نمایندگان کارفرما نسبت به انجام آن اقدام نماید.

۸-۶ – پیمانکار متعهد است کلیه تغییرات لازم در سیستم را به صورت کتبی، به اطلاع کارفرما برساند.

۹-۶- پیمانکار متعهد است کلیه تغییرات لازم بر روی سرور و عملیاتی که موجب اختلال در عملیات سیستم میگرده را در خارج از وقت اجرای انتخابات و با هماهنگی کار فرما انجام دهد.

۱۰-۶- در طول برگزاری انتخابات آنلاین پیمانکار موظف است از زمان ثبت درخواست کارفرما در سامانه ارسال درخواست به نشانی ticket.netrise.ir، نسبت به بررسی خطاهای اضطراری که منجر به بروز نقص و قطع فرآیند استفاده از سیستم گردد اقدام و توضیحات لازم را به کارفرما اعلام نماید.

۱۱-۶- پیمانکار متعهد میشود خطاهای امنیتی با هدف نفوذ به سامانه را در دوره های زمانی انتخابات بر طرف نماید.

۱۲-۶- پیمانکار متعهد میشود با بررسی لاگ سامانه خطاهای امنیتی با هدف نفوذ به سامانه را شناسایی و برطرف نماید.

۱۳-۶- پیمانکار متعهد می گردد کلیه باگ های امنیتی کشف شده، اعم از موارد شناسایی شده در فرآیندهای تست داخلی یا اعلام شده از سوی کارفرما را بررسی نموده و با در نظر گرفتن سطح اهمیت و اولویت هر مورد، در کوتاه ترین زمان ممکن نسبت به رفع آنها اقدام نماید ضمناً پیمانکار متعهد گردید حداقل ۵ نفر کارشناس در زمان برگزاری انتخابات در محل کانون وکلای دادگستری مرکز مستقر نماید.

۱۴-۶- پیمانکار متعهد می گردد نسبت به بررسی مستمر لاگ های سیستم عامل اقدام نموده و گزارشی از آدرس های IP با منابعی که اقدام به تلاش برای ورود (Login Attempt) یا اسکن پورت های مختلف سرور نموده اند تهیه و ارائه نماید، و همچنین تمهیدات لازم جهت جلوگیری از اینگونه اقدامات را به صورت فعال اعمال نماید.

۱۵-۶- پیمانکار متعهد می گردد در روز برگزاری انتخابات، با پایش و مانیتورینگ مستمر وضعیت سیستم عامل، نرم افزار و پایگاه داده، از میزان مصرف منابع سخت افزاری اطمینان حاصل نماید و در صورت مشاهده هرگونه کمبود یا بروز اختلال احتمالی، نسبت به افزایش منابع سخت افزاری مورد نیاز اقدام نماید.

۱۶-۶- کلیه اشخاصی که تحت هر عنوان از طرف پیمانکار به منظور انجام مفاد قرارداد به کار فرما معرفی می شوند جزء پرسنل پیمانکار محسوب شده و کارفرما هیچ گونه تکلیف و مسئولیتی در قبال ایشان نخواهند داشت.

۱۷-۶- پیمانکار و نمایندگان وی ملزم به رعایت کلیه قوانین و مقررات سازمانی کارفرما در هنگام حضور در محل سازمان کار فرما می باشند.

۱۸-۶- پیمانکار با آگاهی از قوانین کار و بیمه مسئولیتهای قانونی مربوط به پرسنل خود را بر عهده خواهد داشت.

۱۸-۷- حفظ حریم خصوصی و اطلاعات شخصی:

شرکت پیمانکار متعهد میشود که هیچ گونه دسترسی به اطلاعات شخصی داوطلبان از طریق ارسال لینک انتخابات به گوشی های همراه، نداشته باشد و تمامی اطلاعات دریافت شده داوطلبانه توسط داوطلبان را به صورت ایمن نگهداری کند.

اطلاعات شخصی داوطلبان تنها برای مقاصد انتخابات آنلاین، استفاده خواهد شد.

شرکت موظف است از فناوری ها و پروتکل های امنیتی پیشرفته برای جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به اطلاعات استفاده کند.

تمامی ارتباطات باید از طریق کانالهای رمزگذاری شده انجام شود تا هیچگونه اطلاعاتی در فضای عمومی قابل مشاهده نباشد.

۱۸-۸- عدم افشای اطلاعات:

شرکت پیمانکار متعهد به عدم افشای اطلاعات شخصی یا پاسخ های انتخاباتی داوطلبان به هر شخص یا سازمانی به جز موارد قانونی معتبر خواهد بود.

۱۸-۹- مدیریت نشت اطلاعات:

در صورت وقوع هرگونه نشت اطلاعات در روند برگزاری انتخابات شرکت پیمانکار موظف است بلافاصله به کانون وکلا اطلاع دهد و اقدامات لازم را برای کاهش و رفع آسیب انجام دهد.

۱۸-۱۰- بازرسی:

کانون وکلای دادگستری مرکز به عنوان کارفرما حق دارد که هر لحظه عملکرد شرکت را در خصوص رعایت این شرایط نظارت کند و بازرسی هایی فنی مربوطه را انجام دهد.

نحوه و شرایط بازرسی توسط ریاست هیات نظارت هماهنگ و ابلاغ خواهد شد.

ماده (۷) تعهدات کارفرما:

۱-۷- کار فرما متعهد است کلیه حقوق مادی و معنوی موضوع قرارداد را رعایت نماید.

۲-۷- کار فرما متعهد به پرداخت مبلغ قرارداد به پیمانکار بر اساس شرایط مندرج در ماده (۴) می باشد.

۳-۷- کار فرما کارشناسان پیمانکار را به واحدهای ذی ربط در سازمان خود معرفی و دستورات و توصیه های لازم را جهت همکاری با آنان صادر خواهد کرد.

۴-۷- کار فرما متعهد میشود جهت اجرای سامانه ایستگاه کاری بستر ارتباطی، محل مناسب جهت ارائه سیستم و سایر موارد مرتبط را پس از اعلام پیمانکار تامین نماید. بدیهی است در خصوص عملکرد وب استندها و شبکه داخلی آن، مسئولیتی متوجه پیمانکار نمی‌باشد.

۵-۷- کار فرما متعهد می شود بستر مناسب، ایمن و مورد تائید پیمانکار برای دسترسی از محل برگزاری انتخابات آنلاین در کانون به سرور سامانه را ارائه نماید و در طول مدت اجرای انتخابات بدون هماهنگی و تائید رسمی پیمانکار هیچگونه تغییری در آن ایجاد نکند.

تبصره ۶- در صورتی که کارفرما به هر دلیلی بدون هماهنگی با پیمانکار نسبت به تغییرات مورد نظر پیمانکار اقدام نماید، پیمانکار میتواند خدمات موضوع قرارداد را متوقف کند.

۶-۷- به منظور تسریع در روند ارائه خدمات پشتیبانی و ثبت سابقه کلیه ارتباطات اعلام موارد از سوی کارفرما و ارسال پاسخ مقتضی از سوی پیمانکار تنها از طریق سامانه دریافت درخواستهای پشتیبانی به صورت تیکت با آدرس ticket.netrise.ir انجام می گیرد.

۷-۷- کار فرما متعهد می شود زمان و امکانات لازم را در اختیار پرسنل معرفی شده جهت آموزش سیستم قرار دهد.

۸-۷- کار فرما متعهد می گردد که موارد ارجاع شده از سوی پیمانکار در رابطه با موضوع قرارداد را حداکثر ظرف مدت ۱ روز کاری از تاریخ دریافت بررسی و نظرات و پیشنهادات خود را به مجری اعلام نماید در غیر اینصورت موارد تائید شده تلقی خواهد شد و کارفرما موظف به پرداخت صورتحسابهای ارسالی مرتبط با موارد ارجاع شده خواهد بود.

۹-۷- تشخیص مناسب بودن زیر ساخت های ارتباطی، سیستم های رایانه ای و کارکنان معرفی شده جهت استقرار و راه اندازی و آموزش نرم افزار مرتبط با اجرای موضوع قرارداد و کافی بودن اطلاعات ارائه شده مربوط به قرارداد از سوی کارفرما به عهده پیمانکار می باشد.

۱۰-۷- کارفرما کارشناسان پیمانکار را به واحدهای ذیربط در سازمان خود معرفی و دستورات و توصیه های لازم را جهت همکاری با آنان صادر خواهد کرد.

۱۱- مسئولیت تامین حفاظت فیزیکی و زیر ساخت برقی و اینترنت داخل کانون وکلای مرکز بعهده کارفرما می‌باشد.

ماده (۸) محرمانه بودن اطلاعات:

طرفین متعهد می گردند کلیه اطلاعات یکدیگر را که به موجب همکاری و به طور امانی و در راستای اجرای این قرارداد به آنها دسترسی پیدا می کنند محرمانه تلقی نموده و کلیه اقدامات لازم برای جلوگیری از تکثیر و یا افشا تمامی یا جزیی از آنها را با کمال دقت به عمل آورد. قصور هر یک از طرفین در عدم رعایت مفاد این بند موجب خسارت به طرف مقابل بوده و خاطی ملزم به جبران کلیه خسارت اعلامی خواهد بود.

ماده (۹) سایر موارد:

۱-۹- اقامتگاه طرفین، همانی است که در این قرارداد آمده و در صورت تغییر آدرس از سوی هر یک از طرفین مراتب بایستی ظرف ۲ روز، کتباً به طرف دیگر اطلاع داده شود در غیر اینصورت، مکاتبات و اخطاریه ها به آخرین نشانی اعلامی به موجب این ماده ارسال و ابلاغ شده، تلقی می گردد.

۲-۹- پیمانکار اعلام مینماید که مشمول ممنوعیت مذکور در قانون منع مداخله در معاملات دولتی مصوب ۲۲ دی ۱۳۳۷ نبوده و منافع این قرارداد را به هیچ یک از اشخاص و افرادی که در قانون مذکور پیش بینی شده انتقال نداده و یا ورود آنان را به شراکت قبول نکند و در صورت تخلف از مراتب فوق کارفرما حق خواهد داشت علاوه بر فسخ یکطرفه قرارداد طبق مقررات قانون مزبور با پیمانکار رفتار نماید.

۳-۹- پیمانکار اذعان و تضمین می نماید که دارنده انحصاری حقوق مادی و معنوی سیستم موضوع قرارداد بوده و استفاده از سیستم فوق یا واگذاری مجوز بهره برداری از آن ناقض حقوق مادی و معنوی اشخاص ثالث نیست. پیمانکار مسئولیت دعاوی حقوقی و ادعاهای اشخاص ثالث در خصوص استفاده از سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار را بعهده می گیرد و در صورت هر گونه زبان از این محل، آن را جبران خواهد کرد.

۴-۹- در صورت حصول رضایت کارفرما از اجرای قرارداد کارفرما میتواند طی یک نامه رضایت خود را از فعالیت پیمانکار در اختیار وی قرار می دهد.

۵-۹- کلیه اشخاصی که تحت هر عنوان از طرف پیمانکار به منظور انجام مفاد قرارداد به کارفرما معرفی می شوند جزء پرسنل پیمانکار محسوب شده و کارفرما هیچ گونه تکلیف و مسئولیتی در قبال ایشان نخواهند داشت.

۶-۹- پیمانکار با آگاهی از قوانین کار و بیمه مسئولیتهای قانونی مربوط به پرسنل خود را بر عهده خواهد داشت.

۷-۹- این قرارداد جایگزین کلیه توافقات شفاهی و کتبی قبلی طرفین بوده و کلیه تعهدات طرفین در این قرارداد مندرج گردیده است در صورت وجود توافقات آتی موارد کتبا به عنوان الحاقیه و یا صورتجلسه به امضای طرفین رسیده و به این قرارداد اضافه خواهد شد .
۸-۹- کلیه خدمات موضوع قرارداد بصورت از راه دور و حضوری که مورد تایید طرفین می باشد قابل ارائه است.

ماده (۱۰) حق طبع و نشر و مالکیت معنوی:

۱-۱۰- کلیه مدارکی و مستندانی که در جریان ارایه خدمات موضوع قرارداد توسط پیمانکار تولید می شود، جزو دارایی های کارفرما محسوب می گردند و پیمانکار بدون اخذ مجوز رسمی کارفرما حق انتشار مطالعات اطلاعات و اسناد، تکثیر مدارک و یا موضوعات مطرح شده در خلال انجام قرارداد و ارائه اطلاعات مربوطه و مدارک دریافت شده از کارفرما به هر شکل را نداشته و حق ارائه آن به اشخاص ثالث را نخواهد داشت و عدم رعایت موارد فوق مستوجب مسئولیت حقوقی و کیفری خواهد بود.

۲-۱۰- حقوق و مالکیت معنوی سامانه موضوع قرارداد متعلق به پیمانکار است و لذا پیمانکار دانش فنی و تکنولوژی نرم افزار را به کار فرما منتقل نمی نماید تنها امکان برگزاری یک دور دور انتخابات آنلاین را برای کارفرما فراهم می نماید و لذا بدون اخذ مجوز رسمی پیمانکار حق انتشار مطالعات، اطلاعات و اسناد، تکثیر مدارک مرتبط با موضوع را نخواهد داشت.

تبصره ۷- مسئولیت نقض حقوق مالکیت توسط هر شخص یا شرکتی که منتسب به هر نحوی شامل پیمانکار، کارمند، مشاور و غیره به کار فرما باشد بر عهده کارفرما خواهد بود و بالعکس.

ماده (۱۱) حل اختلاف:

کلیه اختلافات و دعاوی ناشی از این قرارداد و با مرتبط با آن از جمله انعقاد، اعتبار، فسخ، نقض، تفسیر یا اجرای آن به مرکز داوری اتاق ایران ارجاع می گردد که مطابق با قواعد داوری مرکز داوری اتاق ایران به صورت قطعی و لازم الاجرا حل و فصل گردد. این شرط داوری، موافقتنامه ای مستقل از قرارداد اصلی تلقی میشود و در هر حال لازم الاجرا است.

ماده (۱۲) فسخ قرارداد:

۱-۱۳- طرفین می توانند در صورت عدم رعایت هر یک از بندهای قرارداد توسط طرف مقابل با اعلام کتبی و ارائه مدارک لازم در خصوص بند و یا بندهای نقض شده، اعلام فسخ نمایند.

۲-۱۳- در صورت فسخ قرارداد به هر دلیل چنانچه کارفرما از خدمات برای پیمانکار استفاده کرده باشد، در صورت تسویه حساب نهایی کارفرما یک فایل پشتیبان از کلیه داده های مجاز کارفرما که در مدت قرارداد در سیستم ثبت شده است را به کار فرما تحویل خواهد داد.

۳-۱۳ کار فرما متعهد است هزینه کلیه خدمات ارائه شده تا تاریخ فسخ را به پیمانکار پرداخت کند.

ماده (۱۴) فورس ماژور:

در صورت بروز حوادث غیر قابل کنترل و غیر قابل پیش گیری از قبیل جنگ، سیل، زلزله، آتش سوزی (مصادیق فورس ماژور) که مانع از اجرای قرارداد شود، مدت زمان برقراری حالت فورس ماژور به منزله ی عدم اجرای تعهدات از سوی دو طرف محسوب نشده و در صورت بروز شرایط مزبور طرفی که مشمول شرایط فورس ماژور گردیده است باید طرف مقابل را با ارائه مستندات مربوطه مطلع سازد. در غیر این صورت ادعایی در این خصوص مسموع نخواهد بود. پس از رفع حالت فورس ماژور، طرفین ملزم به ایفای تعهدات خود نسبت به یکدیگر می باشند.

مدت زمان برقراری حالت فورس ماژور به مدت قرارداد اضافه خواهد شد. در صورت ادامه حالت فورس ماژور بیش از یک ماه، طرفین مجاز به فسخ قرارداد فیمابین پس از تسویه حساب با یکدیگر خواهند بود.

ماده (۱۵) خاتمه:

قرارداد حاضر در ۱۵ ماده و ۱۷ تبصره و ۳ پیوست تفکیک ناپذیر در دو نسخه تهیه امضاء و مبادله شده و هر دو نسخه حکم و اعتبار واحد را دارا می‌باشد.

               پیمانکار                                                                                               کارفرما
شرکت شبکه پردازان طلوع فردا                                                             کانون وکلای دادگستری مرکز