بخشنامه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درخصوص لزوم ارائه درخواست مرخصی سردفتران و دفتریاران در مهلت مشخص

روسای محترم ادارات ثبت اسناد و املاک شهرستان‌های استان تهران
رئیس محترم کانون سردفتران و دفتریاران

با سلام
پیرو بخشنامه‌های صادره به شماره‌های ۴۷۴۱۳/۹۱/۱۰۱ مورخ ۱۸\۴\۱۳۹۱ و ۹۷۳۸۱/۹۵/۱۰۱ مورخ ۲۸\۶\۱۳۹۵ نظر به اینکه امضای مرخصی سردفتران و دفتریاران با توکن واحد انجام می‌گیرد و در مواردی از جمله؛ قطعی سیستم، حضور معاونت در جلسات، عدم دسترسی به توکن و غیره ممکن است با اختلال مواجه شود. لذا مستند به کد ۵۶۹ م.ب.ث شایسته است تقاضای مرخصی استحقاقی و استعلاجی از سوی سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و دفتریاران حداقل ۳ روز کاری قبل و در مرخصی‌های خروج از کشور حداقل یک هفته قبل از تاریخ شروع مرخصی در سامانه جامع اطلاعات سردفتران و دفتریاران منعکس تا زمان لازم جهت رسیدگی و صدور ابلاغ وجود داشته باشد که عواقب ناشی از عدم رعایت موارد فوق متوجه متقاضی مرخصی خواهد شد. بدیهی است استفاده از مرخصی تصویبی موکول به صدور ابلاغ جهت کفیل و انجام تحویل و تحول خواهد بود.