بخشنامه الزام سردفتران به نصب دوربین در محل اخذ امضاء و اثرانگشت اصحاب سند
وکلاپرس– طبق بخشنامه معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سردفتران ملزم به نصب دوربین در محل اخذ امضاء و اثرانگشت اصحاب سند شده اند.
بیشتر بخوانید:
- بخشنامه درخصوص تغییر در روش و بازه زمانی دریافت اطلاعات مربوط به بخشی از فهرست معاملات موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم
- بخشنامه نحوه اجرای ماده (۴) قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول (مالیات نقل و انتقال عین و حق واگذاری محل)
متن کامل بخشنامه الزام سردفتران به نصب دوربین در محل اخذ امضاء و اثرانگشت اصحاب سند به شرح زیر است:
مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان
موضوع: اجرای راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه
با سلام و احترام
در اجرای ماده ۳۴ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران (اصلاحی سال ۱۴۰۲) که مقرر می دارد:
سردفتر در محل دفترخانه و همزمان با اخذ امضای هر یک از اصحاب سند در نسخه پشتیبان مکلف به انجام اقدامات زیر میباشد؛
الف- از طریق سامانه اثر انگشت اصحاب معامله را در دفتر الکترونیک اخذ و سپس با امضای الکترونیک دفتر را تأیید نموده و نسخه نهایی سند را چاپ و پس از امضا به مهر دفترخانه ممهور و نسخ اشخاص ذی ربط را به آنان تحویل داده و رسید اخذ نماید.
ب- مفاد اسناد را به طرف یا طرفین معامله حین امضا تفهیم و مراتب را ذیل نسخه پشتیبان با قید عبارت: «از مفاد سند مطلع شدم» درج و به امضای آنها برساند.
ج- ظرف شش ماه از تاریخ تصویب این آیین نامه صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم استاد ضبط و ذخیره نماید به نحوی که حداقل یکسال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشد.
مع الوصف: در اجرای راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه و مقرره مذکور، سردفتران مکلفند ظرف شش ماه از تاریخ ابلاغ این بخشنامه در محل اخذ امضا و اثر انگشت اصحاب سند نسبت به نصب دوربین با مشخصات مورد تایید دفتر توسعه فناوری و خدمات الکترونیک اقدام و ضبط صدا و تصویر در زمان اخذ اعضا و اثر انگشت از متعاملین صورت گیرد.
مسئولیت نظارت و پیگیری بر روند نصب دوربین و ضبط صدا و تصویر بر عهده مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ها می باشد.
سید صادق سعادتیان
معاون امور اسناد
