ارائه اینترنت پرو برای سردفتران و دفتریاران

در ابتدای جلسه هیأت‌مدیره، موضوع اوضاع و احوال دفاتر اسناد رسمی پس از جنگ و اتفاقات اخیر کشور مورد بررسی قرار گرفت. در این بخش عنوان شد که رکود حاکم بر کشور موجب کاهش شدید درآمد دفاتر شده و این شرایط، مشکلات متعددی را برای همکاران، به‌ویژه سردفتران جدیدالورود، از نظر معیشتی، هزینه‌های جاری و درآمد ایجاد کرده است. ابراز امیدواری شد که با بهبود شرایط کشور و خروج از وضعیت فعلی، همکاران نیز بتوانند به شرایط درآمدی مناسب‌تری دست پیدا کنند.

بررسی تاثیر ارزش منطقه‌ای بر افزایش حق‌التحریر دفاتر اسناد رسمی

در ادامه جلسه، موضوع افزایش حق‌التحریر دفاتر اسناد رسمی مطرح و گزارشی از آخرین پیگیری‌ها ارائه شد. جلسات مرتبط با این موضوع همچنان در حال برگزاری است و در آخرین نشست، ابهاماتی درخصوص ارزش منطقه‌ای و میزان تأثیر آن بر افزایش حق‌التحریر مطرح شده بود. در همین راستا، جلسات کارشناسی با کارگروه مربوطه در قوه قضائیه برگزار و توضیحات لازم ارائه شد، اما با توجه به قانع‌کننده نبودن پاسخ‌های اولیه، مقرر شد بررسی‌های دقیق‌تری مبتنی بر آمار و ارقام انجام شود.

بر همین اساس، آمارهای مرتبط استخراج و بررسی شد. نتیجه مطالعات نشان داد که افزایش ارزش منطقه‌ای، تأثیر مستقیم و متناسبی بر میزان حق‌التحریر دفاتر ندارد و برخلاف برخی تصورات، افزایش درصدی ارزش منطقه‌ای به همان نسبت موجب افزایش ارقام حق‌التحریر نمی‌شود. این آمار و مستندات در جلسات فوق‌العاده با حضور نمایندگان کانون، سازمان ثبت و مسئولان ذی‌ربط ارائه شد و در نهایت، موضوع مورد پذیرش قرار گرفت و مقرر شد ادامه روند از طریق کارگروه مربوطه به حوزه ریاست قوه قضاییه جهت تایید نهایی منعکس شود.

درخواست ارائه اینترنت پرو برای سردفتران و دفتریاران

در بخش دیگری از جلسه، موضوع اینترنت ویژه (اینترنت پرو) همکاران مورد بررسی قرار گرفت. در این خصوص عنوان شد که با توجه به وابستگی خدمات دفاتر اسناد رسمی به سامانه‌ها و بسترهای الکترونیکی، همانند سایر مشاغل مرتبط با خدمات فناوری، درخواست ارائه اینترنت ویژه برای سردفتران و دفتریاران مطرح و پیگیری شد. در ادامه نیز جلساتی با مراجع مربوط برگزار و شرایط کاری دفاتر تشریح شد که در نهایت با ارائه این سرویس به سردفتران و دفتریاران موافقت به‌عمل آمد.

همچنین اعلام شد که فهرست کامل سردفتران و دفتریاران سراسر کشور برای بهره‌مندی از این خدمات ارسال شده و پیامک فعال‌سازی نیز برای بخشی از همکاران ارسال شده است. در این زمینه تأکید شد که استفاده از این خدمات کاملاً اختیاری بوده و هیچ الزامی برای استفاده وجود ندارد و مسئولیت استفاده یا عدم استفاده از آن نیز بر عهده شخص بهره‌بردار خواهد بود. همچنین عنوان شد که کانون در این زمینه هیچ‌گونه تفاوت یا تبعیضی میان همکاران قائل نشده است.

در فرایند تنظیم اسناد رسمی حدود ۱۲ تا ۱۳ سامانه مختلف تاثیر دارد

در ادامه جلسه، مشکلات مرتبط با سامانه‌ها و اختلالات موجود مورد بررسی قرار گرفت. در این بخش عنوان شد که در فرایند تنظیم اسناد رسمی حدود ۱۲ تا ۱۳ سامانه مختلف از جمله ثبت احوال، سامانه‌های مالیاتی، پرداخت، ثنا، شاهکار و سایر سامانه‌های مرتبط است و بخش عمده اختلالات ایجادشده، ناشی از سامانه‌های خارج از مجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. همچنین اعلام شد که بخشی از مشکلات اخیر نیز ناشی از اختلالات مخابراتی محدوده سازمان ثبت بوده که تا حد زیادی برطرف شده است.

اینترنت پرو برای سردفتران و دفتریاران

در همین راستا، موضوع کیفیت ارتباط اینترنتی دفاتر و نحوه اتصال به سرورهای مرکزی سازمان ثبت نیز مطرح شد. عنوان شد که نوع اینترنت مورد استفاده دفاتر و شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات، در کیفیت ارتباط با سامانه‌های مرکزی تأثیرگذار است و بخشی از مشکلات موجود نیز ناشی از شرایط فعلی زیرساخت‌های ارتباطی کشور است. با این حال تأکید شد که پیگیری‌های لازم از طریق سازمان ثبت و مراجع ذی‌ربط در حال انجام است تا مشکلات موجود کاهش یابد.

در بخش دیگری از جلسه، موضوع نرخ سود بانکی و منابع مالی کانون مورد اشاره قرار گرفت و مقرر شد خزانه‌دار و مسئولان مالی، موضوع افزایش سود سپرده‌ها و حساب‌های بانکی را بررسی و رصد کنند تا در صورت ایجاد شرایط مناسب، امکان بهره‌برداری بهتر از منابع مالی فراهم شود.

همچنین در حوزه سرمایه‌گذاری عنوان شد که کانون همچنان معتقد به انجام سرمایه‌گذاری در بخش‌های مختلف است، اما با توجه به شرایط اقتصادی و اوضاع فعلی کشور، لازم است در این زمینه با احتیاط بیشتری عمل شود تا از بروز آسیب‌های احتمالی جلوگیری شود. در جلسه تأکید شد که ایجاد ثبات اقتصادی، لازمه تصمیم‌گیری مطمئن در حوزه سرمایه‌گذاری خواهد بود.

انتقال سامانه «کاتب»

موضوع انتقال سامانه «کاتب» نیز در ادامه جلسه مورد بررسی قرار گرفت. در این بخش عنوان شد که فرایند انتقال این سامانه مطابق مصوبات قبلی همچنان در حال پیگیری است و کارشناسان رسمی مربوط تعیین شده‌اند. مقدمات لازم برای آغاز فرآیند کارشناسی و قیمت‌گذاری فراهم شده است تا مراحل انتقال سامانه بر اساس مصوبات قبلی ادامه یابد.

در ادامه جلسه، موضوع برگزاری وبینارهای آموزشی و اجرای اسناد رسمی آموزش‌های مرتبط نیز مطرح شد. در این خصوص عنوان شد که متولی اصلی اجرای این برنامه‌ها، سازمان ثبت و اداره‌کل اجرا بوده‌اند و لینک‌های مربوط در اختیار کانون قرار گرفته است. با این حال، جلسات آموزشی برگزار و فایل ضبط‌شده آن نیز برای استفاده همکاران در دسترس قرار گرفته است. همچنین در جلسه بر ضرورت توجه جدی همکاران به آموزش‌های حضوری و مجازی تأکید و اعلام شد که استقبال مناسبی از این دوره‌ها صورت گرفته است و لازم است تمامی همکاران بر امر آموزش اهمیت ویژه‌ای قائل شوند.

در ادامه جلسه، اعضای هیأت‌مدیره با اشاره به بستری بودن علیرضا تیمورپناه، مدیر روابط عمومی کانون و عضو هیأت‌مدیره، برای ایشان آرزوی سلامتی و شفای عاجل کردند. جمعی از اعضای هیأت‌مدیره با حضور در بیمارستان از وی عیادت کرده‌اند و ابراز امیدواری شد که ایشان هرچه سریع‌تر سلامتی کامل خود را به دست آورده و مجدداً در کنار خانواده، کانون و جامعه دفاتر اسناد رسمی به فعالیت ادامه دهند.

موضوع افزایش حق‌التحریر دفاتر اسناد رسمی در این جلسه بار دیگر مورد اشاره قرار گرفت و تأکید شد که پیگیری‌ها همچنان ادامه دارد و این موضوع از طریق ریاست سازمان ثبت و دفتر رئیس قوه قضائیه در حال پیگیری است تا هرچه سریع‌تر به مرحله امضا، تأیید نهایی و ابلاغ به دفاتر اسناد رسمی برسد.

در بخش دیگری از جلسه، موضوع قراردادهای یکسان و تحولات مربوط به آن در هفته گذشته به‌صورت مفصل از ابعاد حقوقی، اجرایی و فنی مورد بررسی قرار گرفت و اعضای هیأت‌مدیره نقطه‌نظرات و دیدگاه‌های خود را مطرح کردند. در این بخش عنوان شد که اگرچه قراردادهای یکسان در قانون و آیین‌نامه پیش‌بینی شده، اما نگرانی‌هایی نسبت به نحوه اجرای فعلی آن وجود دارد و این احتمال مطرح است که در آینده مشکلاتی برای مردم و فرایند نقل و انتقالات ایجاد شود و حتی در حوزه نقل و انتقال در کشور اختلالاتی به وجود آید. همچنین تأکید شد که در اجرای این موضوع، رعایت قوانین بالادستی ضروری است و نگرانی همکاران در این زمینه با توجه به برخی تجربیات گذشته، قابل درک است. در همین راستا، از همکاران می‌خواهیم ضمن حفظ آرامش، پیگیری مطالبات و اعتراضات احتمالی خود را از مسیرهای قانونی دنبال کنند. کانون نیز پیگیری‌های لازم را از طریق جلسات تخصصی، مذاکره با سازمان ثبت، قوه قضائیه و سایر مراجع تصمیم‌گیر انجام خواهد داد تا این موضوع در مسیر صحیح هدایت شود و مشکلی برای مردم و دفاتر اسناد رسمی ایجاد نشود.

در ادامه جلسه، نسبت به طرح برخی اعتراضات در فضای مجازی نیز نکاتی مطرح شد و تأکید شد که هرگونه اعتراض یا مطالبه باید در چارچوب قانونی، هماهنگ و از مسیرهای رسمی دنبال شود. طرح موضوعات به‌صورت پراکنده در فضای مجازی، بدون هماهنگی و هم‌اندیشی، رویکرد مناسبی نیست و لازم است با توجه به شرایط کشور، همه اقدامات در مسیر صحیح قانونی انجام شود.

یک شرکت خصوصی جایگزین شرکت پست می شود

موضوع خدمات پستی دفاتر اسناد رسمی نیز از دیگر مباحث مطرح‌شده در جلسه بود. با توجه به همکاری پیشین استان تهران با شرکت پست برای دریافت و ارسال اسناد، مذاکراتی با یک شرکت خصوصی جدید انجام شده است تا خدمات مربوطه با کیفیت و سرعت بیشتری ارائه شود. پس از برگزاری جلسات و بررسی‌های لازم، مقرر شده این شرکت خصوصی جایگزین شرکت پست شود و اجرای این فرآیند از روزهای اخیر آغاز شده است. همچنین آموزش‌های لازم، لینک‌های مرتبط و نحوه استفاده از خدمات جدید به همکاران اطلاع‌رسانی خواهد شد. در این خصوص تأکید شد اسنادی که فرآیند آن‌ها پیش‌تر انجام و هزینه‌های مربوط پرداخت شده است، همچنان توسط شرکت پست جمع‌آوری و به واحدهای ثبتی تحویل خواهد شد، اما پرونده‌ها و درخواست‌های جدید باید از طریق شرکت جدید پیگیری شود. با توجه به تغییر فرآیند اجرایی، ممکن است در ابتدای کار برخی مشکلات و اختلالات طبیعی در روند انتقال خدمات به وجود آید و از همکاران می‌خواهیم با همکاری و همراهی، زمینه رفع سریع‌تر مشکلات را فراهم کنند. شرکت جدید متعهد شده کیفیت و سرعت خدمات را نسبت به گذشته ارتقا دهد و در صورت وجود هرگونه انتقاد، مشکل یا نارضایتی، همکاران می‌توانند موارد را از طریق کانون و روابط عمومی منعکس کنند تا پیگیری‌های لازم انجام شود.

نامه امور استان‌ها و ساختمان‌ها درخصوص درخواست کانون سردفتران و دفتریاران استان کرمانشاه مربوط به اخذ مجوز تخریب از شهرداری در خصوص ملک کانون مذکور و اخذ پروانه ساختمانی مورد بررسی قرار گرفت. در حال حاضر تخریب نخاله‌های ساختمانی مذکور از طریق پیمانکاران و یا مناقصه برگزار خواهد شد و با پرداخت هزینه آن توسط امور مالی کانون از سوی هیأت مدیره موافقت شد.

خرید سیستم‌های سرمایشی و گرمایشی VRF مدیا نسل ۸ بمنظور نصب و راه اندازی سیستم‌ها توسط شرکت ارائه شده مورد موافقت هیأت مدیره قرار گرفت.

نامه امور استان‌ها و ساختمان‌ها مبنی بر پرداخت قبض عوارض نوسازی ملک خیابان ولیعصر مربوط به سال‌های ۱۴۰۳ و۱۴۰۴ مطرح شد و با پرداخت آن توسط امور مالی مورد موافقت هیأت مدیره قرار گرفت.

نامه معاونت فناوری کانون مبنی بر درخواست شارژ پنل پیامکی که قبلا به تأیید و تصویب رسیده است، مطرح شد و با توجه به پیش فاکتور اعلامی مورد هیأت مدیره قرار گرفت.

نامه امور استان‌ها و ساختمان‌ها درخصوص پرداخت هزینه سازه فلزی ساختمان کانون زنجان در جهت خرید مصالح دیوار حائل بر اساس فاکتور اخذ شده ضمیمه مطرح و مورد موافقت هیأت مدیره قرار گرفت.

نامه امور استان‌ها و ساختمان‌ها مبنی بر پرداخت هزینه سازه فلزی ساختمان کانون زنجان در جهت خرید قطعات و اتصالات، بر اساس فاکتور اخذ شده ضمیمه مطرح و مورد موافقت هیأت مدیره قرار گرفت.

نامه امور استان‌ها و ساختمان‌ها با توجه به درخواست مجری دیتا سنتر کانون در پارک فناوری پردیس مبنی بر پرداخت هزینه تخلیه لوازم با جرثقیل مطرح و مورد موافقت هیأت مدیره قرار گرفت.

نامه امور استان‌ها و ساختمان‌ها با توجه به درخواست مجری ساختمان مجاور جهت پرداخت حق الزحمه هزینه‌های انجام شده طبق اسناد پیوست مطرح و مورد موافقت هیأت مدیره قرار گرفت.

نامه امور استان‌ها و ساختمان‌ها با توجه به درخواست پیمانکار مربوطه مبنی بر تسویه حساب باقی مانده با شرکتِ ساخت تابلو ساختمان مجاور، با افزایش مبلغ نسبت به قیمت ارائه شده و اضافه شدن یک تابلو برق دیگر و اصلاح قیمت مطرح و با پرداخت مبلغ مورد موافقت هیأت مدیره قرار گرفت.

در خصوص تمدید قرارداد مهندسین ناظر پروژه پردیس با پرداخت مابه التفاوت و ارائه رسید مورد موافقت هیأت مدیره قرار گرفت.

با توجه به صحبت‌های جناب آقای اصلانی در خصوص تهیه برنامه ( نرم افزار) برای واحد انبار کانون در هفته گذشته و رایزنی‌های انجام شده با شرکت پیمانکار کانون به شرط ارائه برنامه آموزشی و استقرار به مدت سه ماه مطرح و مورد موافقت هیأت مدیره قرار گرفت.

نامه وکیل کانون مبنی برابلاغ اخطاریه جلسه دادگاه رسیدگی به تمدید قرارداد کانون با یک شرکت پیمانکار از تاریخ سر رسید قرارداد به آن شرکت مطرح و مقرر گردید با توجه به انجام تعهدات توسط شرکت مربوطه مبلغ بررسی و کارشناسی و پرداخت گردد.

نامه مدیر کمیته رفاهی ورزشی کانون منضم به دو نامه از ورزشکاران بانوی رشته بدمینتون به استحضار اعضای هیات مدیره رسید.

درخصوص ضرورت خرید کندانسور برای مرکز داده پردیس بحث و بررسی‌های لازم بعمل آمد و مقرر شد مطابق با فاکتور هزینه لازم پرداخت شود. باتوجه به پیشنهاد آقای سالاریان و کرمی زاده چنانچه شرکت‌های دیگری با مبلغ کمتر فاکتور ارائه دهند، درصورتی که به تایید ریاست کانون برسد جایگزین خواهد شد.