نحوه فعالیت واحدهای قضایی و اداری استان ایلام در شرایط فعلی

اطلاعیه نحوه فعالیت واحدهای قضایی و اداری استان ایلام تا اطلاع ثانوی

• اعضا محترم شورای معاونین دادگستری استان
• روسای محترم حوزه‌های قضایی استان
• دادستان های محترم عمومی و انقلاب استان

سلام علیکم:

احترامآ با التفات به بخشنامه معاونت محترم منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه و لحاظ اطلاعیه اخیر استانداری ایلام در خصوص چگونگی فعالیت دستگاه های اجرایی استان، بدین وسیله برنامه فعالیت حوزه های قضایی دادگستری کل استان ایلام از روز یکشنبه مورخ ۱۷ اسفند تا اطلاع ثانوی بشرح ذیل اعلام و ابلاغ می گردد:

 با اعتقاد به اینکه حفظ جان و سلامت همکاران عزیز اولویت اول و نخست دستگاه قضایی استان می باشد، لیکن باید تمامی حوزه های قضایی به نحوی برنامه ریزی نمایند تا ضمن حضور با ظرفیت ۲۰ درصدی پرسنل قضایی و اداری، آن دسته از پرونده هایی که خارج از مقر قابل تعیین تکلیف هستند، دچار اطاله نشده و همکاران از ظرفیت دور کاری بیشترین بهره برداری و استفاده را داشته باشند بصورتی که تاخیر در رسیدگی ها موجب تضییع حقوق مراجعین نشده و موارد ذیل مدنظر همکاران محترم قرار گیرد.

۱- روسا، دادستان ها، معاونین و مدیران از قاعده ۲۰ درصدی مستثنی هستند و می بایست در محل کار یا مقر های جایگزین حضور تمام وقت داشته و تا اطلاع ثانوی مرخصی این دسته از مسئولین و مدیران لغو می گردد.

۲- مدیریت تمامی امور در حوزه های قضایی از جمله جلوگیری از تاخیر در رسیدگی ها و سایر امور اداری بر عهده روسا و دادستان ها بوده و می بایست نظارت لازم و کافی بر فرایند رسیدگی به پرونده ها و تمامی امور حوزه تحت امر خود را داشته باشند.

۳- بنا به ضرورت و اقتضا شرایط، فعالیت شوراهای حل اختلاف فعلا تعطیل و با استفاده از سایر روش های جایگزین برای ایجاد صلح و سازش و اصلاح ذات البین،اماکن آنان بصورت موقت در اختیار واحدهای قضایی محل قرار گیرد.

۴- فعالیت خواهران محترم قضایی و اداری حتی المقدور بصورت دور کاری و غیر حضوری انجام شود.

۵- اوقات رسیدگی در شعب و محاکم تجدید نظر استان تجدید وقت و فعالیت شعب تجدید نظر بصورت دورکاری انجام گیرد.

۶- فعالیت دادگاه های عمومی و انقلاب شهرستان ایلام با ظرفیت ۲۰درصدی و صرفا شامل رسیدگی به پرونده های مهم و زندانی دار باشد و آندسته از پرونده هایی که قابل دورکاری هستند، با نظارت و مدیریت مستمر رییس کل محترم دادگاههای عمومی و انقلاب مرکز استان، حتما از طریق دورکاری رسیدگی شوند.

۷- فعالیت دادسرای عمومی و‌انقلاب شهرستان ایلام با ظرفیت ۲۰ درصدی و با اولویت پرونده های مهم و زندانی دار و پاسخگویی به مراجعین احتمالی باشد و کشیک شبانه روزی بمنظور تعیین تکلیف موارد اضطراری ،آنی و فورس ماژور تحت نظارت و مراقبت دادستان محترم عمومی و انقلاب مرکز استان و معاونین محترم ایشان کماکان فعال باشد.

۸- در حوزه های قضایی پر خطر و دارای شرایط خاص (که مستمرآ تحت بمباران و موشک باران دشمن صهیونی آمریکایی است) با لحاظ ملاحظات امنیتی و ظرفیت ۲۰ درصدی، تدارک مقر جایگزین دیده شود و در صورت عدم اتصال سامانه ها فعلا خدمت رسانی بصورت دستی و سنتی ارائه شده و بعد از عادی شدن شرایط یا در اولین فرصت، در سامانه مدیریت قضایی پرونده ثبت شوند.

۹- موارد خاص و ویژه در اولین فرصت ممکن به اینجانب یا معاون محترم فناوری اطلاعات و برنامه ریزی و رئیس محترم حفاظت و اطلاعات دادگستری استان منعکس شود.

۱۰- کشیک حوزه ریاست دادگستری استان بصورت شبانه روزی و از طریق شماره تلفن های قبلی برقرار و در دسترس بوده و تعیین تکلیف امور خاص با این حوزه هماهنگی شود.

مؤکداً در پایان اعلام می‌دارد تمامی واحدهای قضایی و ستادی استان با برنامه‌محوری، تقویمِ کاری و لحاظ شرایط عنوان شده فوق نسبت به انجام خدمات قضایی با اولویت رسیدگی به پرونده های مهم‌ و زندانی دار و پاسخگویی به موارد فوری و آنی و فعال بودن کشیک شبانه روزی در دادسراها و دادگاهها نسبت به انجام امورات قضایی اقدام نمایند زیرا خدمت رسانی و رسیدگی به امور مراجعان در این شرایط خاص تبلورِ عینیِ «تکریم ارباب‌رجوع» و پای کار بودن دستگاه خدمتگزار قضایی است. شایسته است با تدبیر و همت مضاعف و سعه‌صدر و برنامه ریزی و استفاده حداکثری از ظرفیت دورکاری، از هرگونه تجدیدِ اوقاتِ رسیدگی به بهانه‌های واهی یا عدم حضور و ترکِ محل خدمت جداً پرهیز و اجتناب شود.

نصرت و پیروزی نهایی ایران اسلامی و محور مقاومت در نبرد با دشمن صهیونی آمریکایی و سلامتی و سربلندی همگان عزیز و گرانقدر را در ظلّ توجهات حضرت ولی‌عصر(عج) از درگاه حق تعالی مسألت دارم.

رئیس کل دادگستری استان ایلام – شنبه مورخ ۱۶ اسفندماه ۱۴۰۴