شیوه‌نامه برگزاری انتخابات سیزدهمین دوره هیئت مدیره کانون وکلای دادگستری مازندران
فهرست
وکلاپرس- هیئت نظارت بر سیزدهمین دوره انتخابات هیئت مدیره کانون وکلای دادگستری مازندران شیوه‌نامه برگزاری انتخابات را منتشر شد.
به گزارش وکلاپرس به نقل از روابط عمومی کانون وکلای دادگستری مازندران، شیوه‌نامه برگزاری انتخابات سیزدهمین دوره هیئت مدیره کانون وکلای دادگستری مازندران منتشر شد.
بیشتر بخوانید:
این شیوه نامه به تبیین قواعد و مقررات ناظر بر برگزاری انتخابات پرداخته است.
متن شیوه‌نامه برگزاری انتخابات سیزدهمین دوره هیئت مدیره کانون وکلای دادگستری مازندران در ادامه آمده است.
ماده ۱) تعاریف
الف) آیین نامه: آیین نامه اجرایی لایحه قانونی استقلال کانون وکلا مصوب ۱۴۰۰ رئیس محترم قوه قضائیه با اصلاحات بعدی آن.
ب) هیئت نظارت هیئت نظارت بر سیزدهمین دوره انتخابات هیئت مدیره ی کانون وکلای دادگستری مازندران
پ) تیم پشتیبانی و فنی شرکت ارائه دهنده خدمات فنی و پشتیبانی و مجری نرم افزار برگزاری انتخابات الکترونیکی و برخط طرف قرارداد با کانون وکلای دادگستری مازندران
ت) همکاران اجرایی همکاران وکالتی و اداری که جهت انجام امور به انتخاب هیئت نظارت با هیئت نظارت در روز برگزاری انتخابات همکاری دارند.
ث) سامانه یا درگاه انتخابات سامانه یا درگاه اینترنتی برگزاری انتخابات
ج) لینک ورود به سامانه یا درگاه انتخابات نشانی وب (URL) دسترسی به سامانه یا درگاه اینترنتی به منظور شرکت در انتخابات برخط که به تلفن همراه کلیه همکاران واجد شرایط شرکت در انتخابات ارسال میشود تا در صورت تمایل به شرکت در انتخابات به صورت غیر حضوری و بر خط از طریق آن به درگاه مربوطه ورود نمایند.
چ) کد اعتبار سنجی کد یک بار مصرف ) (OTP) که در صورت ورود به سامانه یا درگاه انتخابات به تلفن همراه همکاران واجد شرایط شرکت در انتخابات که قصد شرکت در انتخابات به صورت غیر حضوری و برخط دارند، ارسال می شود.
ح) برگه مجوز رمزدار یک برگ حاوی کد یکبار مصرف که جهت اخذ رأی حضوری ( الکترونیکی در مکان اخذ رأی و پس از احراز هویت در اختیار رأی دهنده قرار می گیرد.
خ) محل رأی گیری کانون وکلای دادگستری مازندران
د) مکان اخذ رأی سالن ورودی کانون وکلای دادگستری مازندران که جهت انجام انتخابات به منظور حضور رأی دهندگان ثبت اسامی در فهرست اسامی واجدین شرایط اخذ امضا ، احراز هویت و اخذ رأی و محل استقرار صندوق رأی تدارک دیده شده است.
ذ) رأی دهنده: همکاران وکیل واجد شرایط شرکت در انتخابات
ر) داوطلب کاندیداهای عضویت در سیزدهمین دوره ی انتخابات هیئت مدیره که شرایط آنان برای شرکت در انتخابات احراز شده است.
ز) نماینده تام الاختیار احد از همکاران وکیل که توسط داوطلب به صورت کتبی قبل از آغاز انتخابات به عنوان نماینده تام الاختیار داوطلب جهت حضور در محل رأی گیری معرفی شده است.
س) ایستگاه اخذ رأی (STAND) دستگاه نمایشگر الکترونیکی) منصوب در مکان اخذ رأی که به منظور انجام فرایند انتخاب داوطلبین، ثبت ، ذخیره و ارسال رأی توسط رأی دهنده مورد استفاده قرار می گیرد.
ماده ۲) قواعد و مقررات ناظر بر برگزاری انتخابات
انتخابات به دو صورت حضوری به نحو الکترونیکی و (OFFLINE) و غیر حضوری به نحو برخط (ONLINE) و با لحاظ مقررات آیین نامه و شرایط ذیل برگزاری میگردد هر فرد صرفاً میتواند به یکی از دو صورت حضوری با حضور در محل رأی گیری و یا به شیوه غیر حضوری (برخط) در انتخابات شرکت نماید. در صورت شرکت در انتخابات و ثبت موفق رأی با استفاده از هر یک از دو شیوه ی مذکور، امکان شرکت مجدد با استفاده از شیوه دیگر سلب می شود.
۲-۱) شرکت در انتخابات قائم به شخص بوده و امکان اخذ رأی از طرق اعطای وکالت ، نمایندگی و … ممکن نیست . در انتخاب حضوری ( الکترونیک)، حضور همکاران واجد شرایط جهت اخذ رأی در مکان کانون وکلای دادگستری مازندران با همراه داشتن پروانه وکالت معتبر و شماره ملی الزامی است. در انتخابات غیر حضوری ، داشتن پروانه واجد اعتبار و نیز انطباق شماره تلفن همراه و مشخصات موجود در سامانه ی اتوماسیون اداری کانون با مشخصات فرد الزامی است در غیر اینصورت امکان شرکت در انتخابات برخط وجود ندارد.
۲-۲) به منظور امکان شرکت تمامی همکاران وکیل واجد شرایط شرکت در انتخابات به صورت برخط ، لینک ورود به درگاه انتخابات
برای تمام همکاران پیامک میشود و صرفاً همکارانی که قصد شرکت در انتخابات به صورت غیر حضوری دارند، از آن استفاده می نمایند و برای شرکت در انتخابات به نحو الکترونیک و حضوری نیاز به استفاده از این لینک نیست. در صورت عدم ارسال لینک یا بروز اختلال در فرایند رأی گیری برای همکاران با شماره تلفنهای کانون وکلای دادگستری مازندران به شماره ۰۱۱۳۳۳۲۲۲۲۱ و ۰۱۱۳۳۳۲۲۴۹۶ و ۰۱۱۳۳۳۱۰۴۲۹ و ۰۹۱۵۵۸۴۵۷۸۵ ) یزدانی) تماس برقرار نمائید ۳-۲) در انتخابات حضوری، نام و نام خانوادگی و شماره پروانه رأی دهنده در لیست جداگانه دست نویس توسط احد از همکاران اجرایی درج و امضای فرد اخذ شده و شماره ملی وی در سامانه ی مربوطه ثبت میشود تا ضمن استعلام در خصوص عدم شرکت در انتخابات برخط امکان شرکت مجدد در انتخابات به شیوه برخط سلب شود.
سپس هویت رأی دهنده با ارائه پروانه پایه یک دادگستری دارای اعتبار توسط احد از اعضای هیئت نظارت احراز و بعد از آن با در اختیار قرار دادن برگه مجوز رمزدار رأی دهنده با حضور در پای یکی از ایستگاههای اخذ رأی (STAND) اقدام به انتخاب و ثبت رأی می نماید. پس از اتمام مراحل انتخاب توسط رأی دهنده یک نسخه فیزیکی رأی در اختیار رأی دهنده قرار گرفته و توسط رأی دهنده به داخل صندوق انداخته می شود.
حضور در پای ایستگاه اخذ رأی (STAND) و انجام تمام مراحل انتخاب کاندیدا و ثبت رأی صرفاً توسط رأی دهنده و به نحوی که قابل رؤیت نباشد صورت می گیرد. هیچ یک از حاضران در محل اخذ رأی اعم از اعضای هیئت نظارت، پشتیبانی فنی هیئت اجرایی داوطلب یا نماینده داوطلب یا سایر رأی دهندگان حق دخالت در فرایند مذکور را ندارند صرفاً در صورت بروز مشکل فنی با حضور اعضای هیئت نظارت تیم پشتیبانی فنی و رأی دهنده تیم پیشتیبانی اقدام به رفع مشکل فنی نموده و موضوع اشکال و نحوه رفع آن و مدت زمان رفع اشکال صورتجلسه و به امضای اعضای هیئت نظارت مسئول پشتیبانی و فنی و رأی دهنده که اشکال فنی در رأی دهی او حادث شده می رسد.
۲-۴) جهت امکان شرکت در انتخابات به نحو برخط میبایست تلفن همراه و مشخصات مربوط به رأی دهنده با موارد موجود در سامانه ی اتوماسیون اداری کانون منطبق بوده و رأی دهنده دارای پروانه وکالت تمدید شده باشد. در انتخابات غیر حضوری (برخط)، پس از ورود به سامانه یا درگاه اینترنتی انتخابات از طریق لینک مربوطه ، بدواً رأی دهنده باید کد ملی و شماره تلفن همراه و حروف مندرج در ذیل صفحه را در کادر مخصوص درج نماید. سپس توسط سامانه کد اعتبار سنجی یکبار مصرف (OTP) که محدود به زمان ۲ دقیقه ای جهت ورود به درگاه انتخابات است به شماره تلفن همراه رأی دهنده ارسال می شود که با وارد کردن آن پیش از پایان مدت وارد درگاه انتخابات خواهد شد. در این مرحله بمنظور احراز هویت باید به سؤالات فردی پاسخ داده شود و پس از آن وارد مرحله ی بعد گردد. در صورت عدم پاسخ صحیح به صفحه ابتدایی بازمی گردد. در صورت پاسخ مثبت به سؤالات ، وارد مرحله ی رأی گیری و انتخاب کاندیدا شده و پس از اتمام مراحل انتخاب و تأیید و ثبت نهایی رأی توسط رأی دهنده بصورت خودکار یک نسخه از رأی توسط چاپگر متصل به صندوق چاپ و در صندوق رأی انداخته می شود.
۲-۵) به جهت حفظ شرط مخفی بودن رأی موضوع ماده ۱۸ آیین نامه اجرایی، ضروری است همکاران محترم از در اختیار قراردادن کد ملی و شماره اعتبار سنجی خود به دیگران جهت انجام فرایند انتخابات خودداری نمایند. شرکت در انتخابات به نحو برخط و اعطای آرای متعدد از یک دستگاه ( مانند تلفن همراه لب تاپ یا کامپیوتر و یا هر وسیله ی دیگر و به بیان دیگر اعطای آراء متعدد توسط یک نفر بجای یک یا چند رأی دهنده دیگر شرکت در انتخابات و انجام انتخابات با یک IP ) ممنوع بوده و در صورت تأثیر گذاری مؤثر در نتیجه ی انتخابات هیأت نظارت تصمیم مقتضی راجع به آن اتخاذ خواهد نمود. بدیهی است در این صورت علاوه بر آنکه متخلف حسب بخش اخیر ماده ۲۷ آیین نامه اجرایی مورد تعقیب انتظامی قرار خواهد گرفت خسارات مادی و معنوی ابطال انتخابات و برگزاری مجدد آن نیز بر عهده ی فرد متخلف خواهد بود.
به همکاران محترم توصیه میشود از شرکت چند نفره در انتخابات با استفاده از کافی نت ها و…. به جهت استفاده از IP مشترک خودداری نمایند.
۲-۶) به منظور حفظ امنیت، امکان استفاده و شرکت در انتخابات برخط ، شرکت در انتخابات برخط در صورت موفقیت آمیز نبودن صرفاً برای دو مرتبه وجود دارد و در صورتی که به هر دلیل هر دو مرتبه موفقیت آمیز نباشد و یا به هر علت مانند عدم پاسخ صحیح به سوالات اختلال سیستم قطع اینترنت و اشکال در دستگاه مورد استفاده یا مرورگرها و…. امکان شرکت به طریق برخط میسر نگردد، صرفاً امکان شرکت در انتخابات به نحو حضوری در محل کانون وجود دارد. به همین جهت به همکاران محترم توصیه میشود حتی المقدور شرکت در انتخابات برخط را به ساعات پایانی انتخابات محول ننمایند تا در صورت عدم امکان حضور فرصت شرکت در انتخابات حضوری برایشان محفوظ باشد.
در صورتی که در فرایند برگزاری انتخابات اختلال یا اشکالی در ارسال پیامک یا کد اعتبار سنجی بروز نماید که نیازمند رفع و ارسال مجدد لینک یا کد اعتبار سنجی برای رأی دهنده باشد موارد بصورت جداگانه صورتجلسه شده و به امضای اعضای حاضر هیئت نظارت و مسئول تیم پشتیبانی و فنی رسیده و سپس لینک یا کد مربوطه ارسال می شود.
۲-۷) از بیست و چهار ساعت قبل از شروع جلسه هیئت عمومی هرگونه تبلیغ و به هر طریق در موافقت یا مخالفت اشخاص در مکان رأی گیری و خارج از آن به کلی ممنوع و تخلف انتظامی محسوب است.
هیئت نظارت به کاندیداهای محترم و مدیران شبکه های اجتماعی و صفحات و کانالهای ارتباطی فعال در سکوهای ارتباطی مرتبط با انتخابات توصیه می نماید به منظور جلوگیری از مشکلات احتمالی از زمان اتمام مهلت تبلیغات اقدام به مسدود نمودن موقت تا اعلام نتایج انتخابات کانالها و گروههای مربوطه نمایند.
۲-۸) هیئت نظارت به منظور انجام امور اجرایی و خارج از وظایف خاص هیئت از تعدادی از همکاران وکیل و اداری کانون وکلا استفاده می نماید.
۲-۹) پیش از شروع انتخابات صندوق خالی رأی در حضور داوطلبان یا نمایندگان آنان و حاضرین در محل اخذ رأی به نمایش گذاشته شده و سپس توسط هیئت نظارت مهر و موم و صورتجلسه میشود. پس از آن رأی دهندگان حضوری، با حضور در محل اخذ رأی اقدام به اعطای رأی می نمایند. پس از اخذ رأی رأی دهنده باید محل اخذ رأی را ترک نماید.
۲-۱۰) هر داوطلب شخصاً یا با معرفی کتبی یکی از همکاران وکیل به عنوان نماینده تام الاختیار میتواند در تمام جریان انتخابات بدون حق اظهار نظر و یا دخالت در فرایند انتخابات ) از ابتدای ثبت اسامی تا پایان شمارش آراء در محل رأی گیری حضور یابد. حضور داوطلب یا نماینده وی جز برای رأی دهی در محل اخذ رأی ممنوع است. در صورت حضور داوطلب، حضور نماینده ممکن نخواهد بود. در صورتی که داوطلب یا نماینده تام الاختیار وی نسبت به جریان انتخابات و….. ایراد و اعتراضی دارد، بدون حق دخالت در فرایند انتخابات میتواند مراتب را صرفاً توسط خود یا نماینده تام الاختیارش با قید دلایل به صورت کتبی و ذکر ساعت و تاریخ تحویل و درج امضا تسلیم هیئت نظارت نماید . هیئت نظارت با اخذ آن نام و نام خانوادگی ارائه دهنده ( صرفاً داوطلب یا نماینده تام الاختیار وی ) تاریخ و ساعت تحویل را در دفتر مشخص ثبت و ارائه دهنده ی نامه باید مقابل آن را امضا نماید. ( تصویری مصدق از این نامه به همراه تاریخ شماره و ساعت ثبت در اختیار ارائه دهنده قرار میگیرد). اتخاذ تصمیم راجع به موضع در همان زمان یا مؤخر بر آن با هیئت نظارت خواهد بود.
۲-۱۱) در صورت بروز اشکال فنی و یا اختلال در سامانه تیم فنی و پشتیبانی بدون امکان مداخله در جریان رأی گیری با حضور اعضای هیئت نظارت اقدام به رفع اشکال مینماید. اشکال مربوطه و نحوه و مدت زمان رفع آن صورتجلسه شده و به امضای اعضای هیئت نظارت و تیم پشتیبانی و فنی می رسد.
۲-۱۲) در صورتی که به دلیل مشکلات نرم افزاری یا سخت افزاری، حمله ی سایبری به سامانه اختلال سامانه قطع اینترنت سرور یا قطع ارتباط با سرور یا به هر علت فنی دیگر امکان ادامه برگزاری انتخابات به نحو برخط نباشد انتخابات به نحو حضوری و الکترونیکی ادامه می یابد. چنانچه به هر دلیل امکان انجام انتخابات به نحو حضوری و الکترونیک نیز با امر حادث و مانع غیر قابل رفع مواجه شود هیئت نظارت راجع به تداوم برگزاری انتخابات بصورت حضوری و به صورت کاغذی ( سنتی ) یا توقف انتخابات تصمیم مقتضی اتخاذ خواهد نمود. در صورت تصمیم به ادامه ی فرایند انتخابات به صورت حضوری – کاغذی دسترسی ها به سامانه برخط و انتخابات الکترونیک قطع و صورتمجلس میشود. آراء موجود در صندوق تا آن زمان محفوظ و محرمانه باقی مانده و همزمان با پایان ساعت رأی گیری و اتمام انتخابات شمارش می شود.
۲-۱۳) هیئت نظارت در صورت ضرورت و نیاز اقدام به تمدید زمان برگزاری انتخابات مینماید. این تصمیم بلافاصله از طریق سایت کانون و سایر سکوهای ارتباطی (از قبیل صفحات مجازی کانون در پلتفرمهای اجتماعی و….) به اطلاع همکاران محترم و کاندیداهای انتخابات رسانده می شود.
۲-۱۴) از شروع رسمی انتخابات تا قبل از اعلام رسمی اتمام زمان اخذ رأی توسط هیئت نظارت و پایان رأی گیری هر نوع دسترسی و اطلاع از روند انتخاب کاندیداها و تعداد آراء اطلاع رسانی و اعلام نتیجه ممنوع است.
۲-۱۵) اتمام انتخابات با اعلام رسمی توسط هیئت نظارت و پس از پایان ساعت رأی گیری یا زمان تمدید شده و اخذ رأی از آخرین فردی که تا پیش از اتمام زمان در محل اخذ رأی، حضور داشته صورت میگیرد. در انتخابات برخط نیز به محض پایان ساعت اخذ رأی یا مدت تمدید شده دسترسی به سامانه مسدود می گردد. مراتب اتمام ساعت رأی گیری توسط هیئت نظارت صورتجلسه می گردد.
۲-۱۶) پس از اعلام رسمی اتمام انتخابات در صورتی که انتخابات صرفاً به صورت برخط و الکترونیکی برگزار شده باشد آرای شمارش شده توسط سامانه در اختیار هیئت نظارت قرار میگیرد و صندوق اخذ رأی به همان صورت مهر و موم شده باقی مانده تا در صورت وصول شکایت یا اعتراض با بازگشایی آن توسط هیئت نظارت مورد بازشماری دستی قرار گیرد. هیئت نظارت می تواند جهت بازگشایی صندوقها به منظور بررسی اعتراض و شکایت واصله در مورد شمارش رأی از کاندیداها دعوت به عمل آورد.
در صورت دعوت عدم حضور کاندیدا مانع از بازگشایی و شمارش توسط هیئت نظارت نیست.
۲-۱۷) در صورتی که برابر بند ۱۲-۲ ناگزیر انتخابات به صورت سنتی برگزار گردیده یا ادامه ی فرایند انتخابات به صورت سنتی جریان یابد با اتمام رسمی انتخابات، صندوق آراء در محل سالن اجتماعات شادروان استاد امیر ناصر کاتوزیان کانون وکلای دادگستری مازندران بازگشایی شده و تمامی آراء مأخوذه اعم از آرای انتخابات الکترونیک ، برخط و سنتی، به صورت دستی شمارش و صورتمجلس می شود.
۲-۱۸) اعلام نتیجه و شمارش آراء مأخوذه توسط هیئت نظارت و پس از پایان مهلت اخذ رأی و تنظیم صورت جلسه مشتمل بر تعداد کل آراء مأخوذه آرای سفید و آرای هر یک از داوطلبان در محل سالن اجتماعات کانون وکلای دادگستری مازندران توسط اعضای هیئت نظارت صورت میگیرد. در این مرحله ممنوعیتی از جهت حضور برای همکاران وکیل و یا کاندیداها و نمایندگان آنان وجود ندارد.
۲-۱۹) جریان انتخابات شامل بازگشایی و نمایش صندوق خالی پیش از شروع انتخابات ، فرایند اخذ رأی و اعلام نتایج به صورت تصویری ضبط و در اختیار هیئت نظارت قرار می گیرد نحوه استقرار دوربینها باید به نحوی باشد که در زمان انتخاب و اخذ رأی آرای رأی دهندگان قابل مشاهده نباشد.
۲-۲۰) در صورت وصول هرگونه شکایت یا اعتراض به نتایج انتخابات از حیث تعداد آرا بازشماری آرای مأخوذه بصورت دستی خواهد بود.
این شیوه نامه در دو ماده و محتوی ۲۰ بند در تاریخ ۱۴۰۴/۰۳/۰۴ به تصویب اعضای هیئت نظارت بر انتخابات کانون وکلای دادگستری مازندران رسیده و به جهت اطلاع عموم همکاران محترم وکیل از طرق مربوطه انتشار می یابد.
هیئت نظارت بر سیزدهمین دوره انتخابات هیئت مدیره کانون وکلای دادگستری مازندران
