آموزش تصویری بخش مشاورین املاک در سامانه کاتب

۲۰تیر ۱۴۰۴

خواندن این مطلب 4 دقیقه زمان میبرد

فهرست

وکلاپرس– سامانه کاتب، درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی با پوشش انواع سرویس‌های ثبتی است که افراد می توانند از طریق آن ‌به صورت غیرحضوری و از طریق اینترنت در هرجای ایران، سرویس‌های متنوعی را دریافت کنند.

به گزارش وکلاپرس، برای ثبت نام کافی است به آدرس Web.kateb.ir مراجعه کنید یا اپلیکیشن را از طریق سایت کاتب و یا کافه بازار دانلود و نصب کنید. سپس با وارد کردن کد ملی، شماره موبایل و تاریخ تولد خود، ثبت نام کنید.

بیشتر بخوانید:

سامانه کاتب چیست؟

سامانه کاتب یک پلتفرم آنلاین و رسمی است که به منظور ثبت، پیگیری و مدیریت قراردادهای ملکی و اسناد حقوقی طراحی شده است. این سامانه به ویژه در زمینه معاملات املاک و مستغلات فعال است و به عنوان ابزاری تخصصی برای مشاوران املاک دارای مجوز عمل می کند. هدف اصلی سامانه کاتب، ارتقاء شفافیت، افزایش امنیت حقوقی، و تسهیل فرآیندهای ثبت و پیگیری قراردادها و اسناد است.

بخش مشاورین املاک در سامانه کاتب

سامانه کاتب با هدف تسهیل، شفاف سازی و قانون‌مند سازی فرآیند تنظیم قراردادهای ملکی، امکانات ویژه ای را برای مشاورین املاک فراهم کرده است.

این امکانات به گونه ای طراحی شده اند که مشاورین بتوانند تمامی مراحل تنظیم، ثبت، اصلاح و پیگیری قراردادهای ملکی را به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهند.

۱. درج پیش نویس قرارداد (مشمول قانون الزام)

یکی از بخش های کلیدی برای مشاورین املاک، درج پیش نویس قراردادهایی است که مشمول قانون الزام ثبت رسمی معاملات ملکی و مالیاتی می شوند. در این قسمت:

مشاور املاک اطلاعات کامل طرفین قرارداد (فروشنده و خریدار یا موجر و مستأجر)، مشخصات ملک (مانند آدرس، مساحت، نوع کاربری)، و شرایط توافق (مانند مبلغ، نحوه پرداخت، مدت قرارداد) را وارد می کند.

این اطلاعات به عنوان پیش نویس ذخیره شده و برای بررسی و تأیید نهایی در سامانه باقی می ماند.

تأیید این پیش نویس توسط مرجع مربوطه الزامی است و تنها پس از آن، امکان ثبت نهایی قرارداد فراهم خواهد بود.

این فرآیند به ویژه برای قراردادهایی با ارزش بالا یا معاملات حساس که مشمول قانون الزام هستند، اهمیت دارد.

۲. ثبت قراردادهای خارج از شمول قانون الزام

در مواردی که قراردادها شامل قانون الزام نمی شوند (مانند معاملات با مبالغ پایین تر از حد نصاب قانونی یا توافق نامه های خاص) مشاورین املاک می توانند از این بخش استفاده کنند:

ثبت مستقیم اطلاعات قرارداد بدون نیاز به طی مراحل پیش نویس.

این قراردادها پس از تکمیل اطلاعات، به صورت نهایی در سامانه ثبت می شوند و نیاز به تأیید اضافی ندارند.

۳. کارتابل مشاور املاک

کارتابل یک داشبورد مدیریتی جامع برای مشاوران املاک است که در آن می توانند:

تمامی قراردادهای خود را (در حال بررسی، نهایی شده، یا بلااثر شده) مشاهده و مدیریت کنند.
به اسناد ثبت شده، گزارش های مالی و سوابق فعالیت ها دسترسی داشته باشند.
درخواست های ثبت شده را پیگیری یا اصلاح کنند.

این بخش به نظم دهی کار مشاورین و سهولت در مدیریت سوابق معاملاتی کمک شایانی می کند.

۴. بلا اثر نمودن قرارداد یا پیش نویس

در صورتی که به هر دلیل نیاز به حذف یا غیرفعال سازی یک قرارداد یا پیش نویس وجود داشته باشد (مثلاً تغییر نظر طرفین، اشتباه در ثبت اطلاعات یا فسخ توافق) مشاور می تواند:

از بخش «بلااثر نمودن» برای اعلام بی اعتباری سند اقدام کند.

علت بلااثر شدن را مستند در سامانه ثبت نماید تا در مراجعات آینده قابل استناد باشد.

۵. ثبت متمم قرارداد

برای تغییرات بعدی در مفاد قرارداد (مانند تمدید مدت، تغییر مبلغ، افزودن شروط جدید یا تغییرات طرفین) بخش ثبت متمم در نظر گرفته شده است:

مشاور املاک می تواند این تغییرات را با تأیید طرفین، در قالب متمم به قرارداد اصلی اضافه کند.

این متمم ها پس از ثبت در سامانه، بخشی رسمی از سند اصلی محسوب می شوند.

۶. استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت

هر قرارداد در سامانه کاتب، یک کد رهگیری یا شناسه ثبت یکتا دریافت می کند که از طریق آن می توان اطلاعات دقیق سند را بازیابی کرد:

مشاور یا طرفین قرارداد می توانند با وارد کردن این کد در بخش استعلام، وضعیت قرارداد، تاریخ ثبت، وضعیت پرداخت، تأییدیه ها و سایر جزئیات را مشاهده نمایند.

این کد همچنین برای ارائه به سازمان امور مالیاتی و سایر نهادهای قانونی کاربرد دارد.

بخش املاک و کاداستر در سامانه کاتب

بخش املاک و کاداستر یکی از کاربردی ترین بخش های سامانه کاتب است که با هدف مدیریت آسان اطلاعات مربوط به املاک، مالکیت، گواهی ها و نقشه های کاداستری طراحی شده است.

کاربران در این بخش می توانند به اطلاعات کامل مربوط به اسناد ملک، گواهی مالکیت و نقشه های رسمی دسترسی داشته باشند، اصالت آن ها را بررسی کرده و درخواست های مرتبط را ثبت یا پیگیری کنند.

تصدیق اصالت سند ملک:

در این بخش می توانید با انتخاب نوع سند، اطلاعات لازم را وارد کرده و اصالت سند ملک خود را بررسی کنید. دو نوع سند در این قسمت قابل انتخاب است:

سند قدیمی (اسنادی که بین سال های ۱۳۹۲ تا ۱۳۹۳ ثبت شده اند)
سند جدید (اسنادی که از سال ۱۳۹۳ به بعد ثبت شده اند)

پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، سامانه اطلاعات سند را بازیابی کرده و نمایش می دهد.

گواهی مالکیت ملک:

در این بخش امکان ثبت درخواست صدور گواهی مالکیت ملک برای کاربران فراهم شده است. همچنین می توانید درخواست های قبلی خود را پیگیری و از وضعیت آن ها مطلع شوید.

املاک من:

در این قسمت، تمامی املاکی که به نام شما ثبت شده اند نمایش داده می شوند. این بخش به کاربران کمک می کند تا نمایی کامل از دارایی های ملکی خود در سامانه داشته باشند.

تصدیق اصالت گواهی مالکیت ملک:

در این فرم، کافی ست شناسه استعلام و رمز استعلام گواهی مالکیت ملک را وارد کرده و با کلیک بر دکمه «جستجو»، گواهی مالکیت ملک مورد نظر را بازیابی کنید.

نقشه کاداستر:

در این بخش، می توانید برای ملک خود درخواست نقشه کاداستر ثبت کنید. همچنین فهرست درخواست های قبلی تان نیز قابل مشاهده است. در حال حاضر، در این فاز از سامانه، فقط نقشه های عرصه ملک (محدوده زمین) ارائه می شوند.

تصدیق اصالت نقشه کاداستر:

در این قسمت، با وارد کردن کد رهگیری سند نقشه، رمز تصدیق و تصویر امنیتی، می توانید نقشه کاداستر ملک خود را بازیابی کنید.همچنین می توانید اطلاعات نقشه را جهت جستجو وارد کرده و اصالت آن را بررسی نمایید.