گزارش عضو هیات مدیره کانون وکلای دادگستری منطقه فارس از بودجه های اختصاص داده شده به کمیسیون های این کانون

در ابتدای جلسه گزارشی از پیگیری های اخیر با مدیران صندوق حمایت در خصوص نحوه اجاره سه واحد متعلق به صندوق در ساختمان قدوسی غربی و همچنین نقش صندوق در تجهیز و تغییر کاربری آنها ارائه نمودم.

بر اساس بررسی های کارشناسی پیشین اجاره ماهیانه هر واحد ۲۷ میلیون تومان برآورد شده بود.

اینجانب با عدول از نظر پیشین خود مبنی بر تنظیم قرارداد صرفاً به صورت اجاره پیشنهاد تنظیم قرارداد در قالب رهن و اجاره را مطرح نمودم این پیشنهاد اخیراً به مدیران صندوق ارائه شده و با نظر مساعد و استقبال ایشان مواجه شده است.

پیشنهاد تبدیل اجاره به رهن

به جای پرداخت ماهیانه جمعاً ۸۱ میلیون تومان به صندوق حمایت این مبلغ به صورت ودیعه در نظر گرفته شود و قرارداد در قالب رهن بابت سه واحد سهم صندوق تنظیم گردد.

با این وجود در این خصوص تصمیم نهایی در جلسه اتخاذ نشد.

بررسی نحوه محاسبه هزینه های تجهیز و تغییر کاربری

بر اساس مذاکرات اخیر با مدیران صندوق، موارد زیر از سوی ایشان مجددا تاکید شد:

• سه واحد مذکور به صورت خام و فاقد هرگونه تجهیز از کانون خریداری شده اند؛
• در زمان فروش آتی، ادعایی بابت ارزش افزوده ناشی از تجهیز یا تغییر کاربری نخواهند داشت؛
• مبنای قیمت گذاری، وضعیت اولیه (لخت و خام) واحدها خواهد بود.

در نتیجه، بار دیگر پیشنهاد خرید سهم صندوق حمایت در این سه واحد، با توجه به موجودی مالی کانون و در راستای صرفه جویی در هزینه های آتی مطرح گردید، اما در این زمینه نیز تصمیمی اتخاذ نگردید.

بررسی فرآیند خرید، تجهیز و تغییر کاربری ساختمان

در ادامه جلسه، موضوع بررسی نحوه خرید، تجهیز، تغییر کاربری و مشارکت کانون با صندوق حمایت در پروژه ساختمان قدوسی مطرح شد.

اکثریت اعضای هیئت مدیره با پیشنهاد تشکیل هیئتی متشکل از سه نفر از همکاران (از جمله یک کارشناس رسمی دادگستری در رشته حسابداری) جهت بررسی اسناد و مدارک مربوطه موافقت کردند.

مقرر گردید این هیئت ظرف مدت یک ماه گزاران مکتوب خود را به هیئت مدیره ارائه نماید تا مشخص شود با در این فرایند قصور با تخلقی رخ داده است با خیر.

اینجانب با تاکید بر این که بررسی احتمالی قصور هیئت مدیره پیشین خارج از صلاحیت قانونی هیئت مدیره فعلی بوده و چنین موضوعی در صلاحیت مراجع فضایی است (چنانکه پیش تر نیز در همایش فصلی کانون اعلام کرده ام)، در راستای شفاف سازی داخلی و همراهی با تصمیم اکثریت با انتخاب اعضای هیئت بررسی مخالفتی به عمل نیاوردم.

با توجه به وضعیت خاص خانوادگی یکی از همکاران محترم وکیل، مقرر گردید مبلغ ۴۰ میلیون تومان از محل صندوق تعاون کانون به عنوان کمک بلاعوض به خانوده ایشان اختصاص یابد.

بررسی هزینه های نصب گیت ورودی

نماینده شرکت سیمانکاری مجری پروژه نصب گیت ورودی ساختمان ملاصدرا، در جلسه حاضر شده و پیش فاکتوری به مبلغ ۴ میلیارد و ۵۰۰ میلیون تومان بابت نصب گیت های امنیتی در:

• دادگاه گل سرخ،
• دادگاه تجدید نظر شهرداری،
• دادگاه شهرستان نورآباد

ارائه نمود.

طبق اعلام نماینده شرکت، هزینه نصب هر گیت حدود ۱ میلیارد و ۶۰۰ میلیون تومان برآورد شده است.

با توجه به سابقه اجرای پروژه مشابه در سال ۱۴۰۲ در دادگاه ملاصدرا و تقسیم هزینه ۸۱۲ میلیون تومانی آن میان:

• کانون کارشناسان،
• مرکز وکلا،
• کانون وکلا،
• مرکز مشاوران

(که سهم کانون وکلا ۲۰۳ میلیون تومان بوده)، مقرر گردید در پروژه های جدید نیز همین الگوی تقسیم هزینه اعمال گردد.

بررسی بودجه پیشنهادی کمیسیون ها (نیمه دوم سال ۱۴۰۴)

۱- کمیسیون رفاه

درخواست اختصاصی ۳۰۰ میلیون تومان جهت برگزاری اردوهای تفریحی فصلی (هزینه ایاب و ذهاب، حمل و نقل، ورودی مراکز تفریحی) مطرح شد.

با توجه با سپری شدن نیمی از سال، اکثریت هیئت مدیره با اختصاص ۱۵۰ میلیون تومان برای نیمه دوم سال موافقت کردند.

اینجانب با تاکید بر اینکه این اردوها صرف مورد استفاده اقلیت محدودی از همکاران قرار می گیرد و برای حفظ عدالت در بهره برداری از منابع عمومی، با اختصاص بودجه عمومی برای اردوهای تفریحی مخالفت کرده و پیشنهاد دادم هزینه ها از شرکت کنندگان دریافت شود با بودجه کمیسیون صرف برنامه های فراگیرتر رفاهی گردد.

۲- کمیسیون ورزش

بودجه پیشنهادی برای نیم سال دوم ۹۰۰ میلیون تومان (غیر از هزینه‌های المپیادها) بود.

اکثریت اعضا با اختصاص ۴۰۰ میلیون تومان از این مبلغ با تاکید بر تخصیص بخشی به شهرستان‌ها موافقت نمودند.

اینجانب با توجه به اختصاص ۱۲۰ میلیون تومان در ابتدای سال و بروز برخی اختلاف نظرها و حساسیت ها نسبت به هزینه کردهای ورزشی، تنها با فعالیت های ورزش همگانی موافقت داشته و با پیشنهاد اکثریت مخالفت نمودم.

۳- کمیسیون روابط عمومی

کمیسیون روابط عمومی، بودجه ای معادل ۴۰۰ میلیون تومان برای نیمه دوم سال (غیر از هزینه مناسبت‌ها و جشن استقلال) در خواست کرده بود.

اکثریت اعضای هیات مدیره با اختصاص ۲۰۰ میلیون تومان موافقت نمودند.

اینجانب با بیان این نکته که تخصیص بودجه باید براساس برنامه مشخص باشد و با توجه به اینکه تاکنون نیز بدون تخصیص رسمی بودجه، هزینه های این کمیسیون پرداخت شده است، با اختصاص بودجه پیشنهادی به این کمیسیون مخالفت نمودم.

بررسی پیشنهادهای مکتوب کمیسیون روابط عمومی

پیشنهادهای راه شده از سوی این کمیسیون عبارت بودند از:

• راه اندازی گروه واتساپی برای پاسخگویی مدیران؛
• برگزاری علنی جلسات هیئت مدیره با حضور هیئت عمومی؛
• اختصاص بودجه جهت طراحی و راه اندازی سایت رسمی کانون.

اینجانب ضمن استقبال از اصل شفاف سازی و حضور علنی همکاران در جلسات هیئت مدیره، درخواست برگزاری جلسات به صورت علمی را مطرح نمودم.

با این حال، این پیشنهاد بدون تصویب، از دستور کار جلسه خارج گردید.