راهنمای تصویری کار با سامانه ثبت من

وکلاپرس- سامانه ثبت من، درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. این سامانه با هدف تسهیل دسترسی و ارائه خدمات ثبتی به صورت غیرحضوری به آحاد جامعه راه‌اندازی شده است.

به گزارش وکلاپرس، از طریق سامانه ثبت من، افراد می‌توانند بدون نیاز به مراجعه به دفاتر ثبت اسناد و املاک، به طیف وسیعی از خدمات ثبتی دسترسی داشته باشند که در ادامه راهنمای کار با سامانه ی ثبت من بیان شده است.

جهت ورود به سامانه ثبت من روی دکمه زیر کلیک کنید:

ورود به سامانه ثبت من

مقدمه

این سامانه به منظور دسترسی یکپارچه متقاضیان به تمامی خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از قبیل سامانه های ملک مالکیت معنوی اسناد رسمی ازدواج و طلاق ثبت شرکتها اجرای اسناد رسمی و طراحی و پیاده سازی گردیده است. در حال حاضر تعدادی از خدمات سامانه های فوق در سامانه قابل بهره برداری میباشد که کاربران میتوانند پس از ثبت نام و ورود با نام کاربری خود از این خدمات استفاده نمایند.

خدمات این سامانه شامل دو نوع خدمات عمومی ( که جهت بهره مندی از این خدمات کاربر نیازی به ایجاد حساب کاربری ندارد ) و خدمات شخصی ( که عموما مربوط به استاد و مالکیت های شخصی کاربر است ) می باشد.

ورود به سامانه

برای ورود به درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی ثبت من کاربران میتوانند از طریق مرورگرهایی از قبیل FireFox . Google Chrome و Microsoft Edge به آدرس https://my.ssaa.ir مراجعه و در صورت داشتن حساب کاربری با کلیک بر روی ” ورود ” به حساب خود وارد شوند.

ورود به سامانه نیز با درج کد ملی و در یافت رمز یکبارمصرف انجام میشود

پیشخوان خدمات من

پس از ورود کاربر به پیشخوان خدمات من هدایت میشود که شامل سامانه های خدمات رسان ذیل است:

پیشخوان املاک

املاک من: لیست املاکی که دارای سند مالکیت میباشند و در سامانه جامع املاک داده آمایی شده اند.

خود اظهاری املاک: کنترل و تثبیت مالکیت اشخاص و ارتقا ضریب قطعیت در صحت اطلاعات

تصدیق اصالت سند: با درج اطلاعاتی از قبیل استان و حوزه ثبتی پلاک اصلی و فرعی و کد ملی مالک اصالت آن سند مورد بررسی قرار می گیرد

درخواست صدور سند: دریافت اطلاعات مالک و ملک جهت صدور سند تک برگ

املاک دولتی: مورد استفاده وزارت اقتصاد و دارایی می باشد

پیشخوان اسناد رسمی

تصدیق اصالت: سند امکان آگاهی از اصالت و محتوای سند با ورود اطلاعات شناسه یکنا و رمز تصدیق سند

اسناد رسمی من: نمایش کلیه اسناد ثبت شده برای شخص در سامانه ثبت الکترونیک استاد در دفاتر اسناد رسمی از سال ۱۳۹۲

دفاتر دارای ظرفیت: نمایش فهرستی از دفاتر اسناد رسمی که ظرفیت ثبت سند آنها به اتمام نرسیده است.

پیگیری استعلامک نمایش آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک با ورود شناسه یکتای استعلام

نقشه دفاتر اسناد رسمی: نمایش محل جغرافیایی دفاتر اسناد رسمی بر روی نقشه

پیشخوان ازدواج و طلاق

وقایع ازدواج و طلاق: نمایش کلیه وقایع ازدواج و طلاق ثبت شده برای شخص در سامانه ثبت وقایع ازدواج و طلاق در
دفاتر ازدواج و طلاق از سال ۱۳۹۲

دفاتر دارای ظرفیت: نمایش فهرستی از دفاتر طلاق که ظرفیت ثبت واقعه طلاق در آن دفاتر به اتمام نرسیده است.
نقشه دفاتر ازدواج و طلاق: نمایش محل جغرافیایی دفاتر اسناد رسمی بر روی نقشه

پیشخوان اجرای اسناد رسمی

استعلام ممنوع الخروجی: اطلاع اشخاص از وضعیت ممنوع الخروجی های صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک بر اساس صدور انواع اجراییه و درخواست متعهدله جهت ممنوع الخروج نمودن متعهد میباشد و با توجه به صدور ممنوع الخروجی از سایر مراجع قضایی قابل استناد برای ادارات نمی باشد.

پیگیری پرونده اجرا: پس از صدور اجراییه تشکیل پرونده اجرایی و ارسال پیامک نام کاربری و رمز عبور مجزا توسط سیستم هر یک از اشخاص پرونده به روند عملیات اجرایی پرونده خود دسترسی دارند.

پیشخوان ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری

صورت جلسات تغییرات ثبت و ارسال صورت جسات تغییرات شرکت ها مطابق قانون تجارت مبنی بر انواع مجامع و تصمیمات

اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی: ثبت و ارسال اظهارنامه دفتر تجارتی مبتنی بر اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی این فرایند پس از پایان عملیات پلمب دفاتر توسط تجار اشخاص حقیقی و حقوقی قابلیت بهره برداری دارد. پس از ثبت و ارسال اظهارنامه امور کارشناسی مربوطه در بخش درون سازمانی اعمال و با سرویس الکترونیکی موجود با وزارت صمت مقدمات صدور کارت بازرگانی مهیا خواهد شد.

رهگیری درخواست: امکان رهگیری کلیه درخواست های ثبت شده در سامانه از قبیل درخواست های تاسیس صورت جلسات تغییرات اظهار نامه پلمب دفاتر اظهار نامه دفتر ثبت تجارتی با شماره پیگیری و در صورت عدم اطلاع با استفاده از منوی فراموش کرده ام.

اظهار نامه پلمپ دفاتر قانونی: ثبت و ارسال اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی بر اساس اطلاعات سال مالی اشخاص حقیقی و حقوقی اطلاعات مدیران و تعداد و انواع دفاتر روزنامه و کل

ثبت درخواست تاسیس: ارائه درخواست ثبت انواع اشخاص حقوقی مطابق قانون تجارت با مسئولیت محدود سهامی خاص سهامی عام ، تعاونی و ) در درخواست های تاسیس بر اساس کلیه اقلام اطلاعاتی مندرج در سامانه مستندات بصورت خودکار ایجاد گردیده کنترل های مورد نیاز بر اساس سرویس های الکترونیکی موجود انجام اساسنامه های مرتبط با خوشه و گروه مشخص شده برای شخصیت حقوقی ایجاد و درخواست برای کارشناسی حقوقی توسط مراجع ثبت شرکت ها ارسال میگردد.

کد فراگیر اتباع خارجی: از منوی درخواست کد فراگیر امکان درج و ارسال اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی جهت دریافت کد فراگیر اتباع خارجی انجام می پذیرد. همچنین در کلیه خدمات ارائه شده توسط سامانه صحت کد فراگیر با استفاده از سرویس الکترونیکی مربوطه ، کنترل می گردد.

پیشخوان مالکیت معنوی

اظهارنامه های من: فهرست اظهارنامه هایی که کاربر جاری یکی از اشخاص آن اظهار نامه است.

ثبت طرح صنعتی: ثبت اظهار نامه طرح صنعتی

جستجوی طرح صنعتی: جستجو در طرحهای صنعتی که دارای گواهینامه است.

ثبت اختراع: ثبت اظهار نامه اختراع

جستجوی علامت تجاری: جستجو در علایم تجاری که دارای گواهینامه است.

ثبت علامت تجاری: ثبت اظهارنامه علامت تجاری

جستجوی اختراع: جستجو در اختراعاتی که دارای گواهینامه است.

پیشخوان پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی

استعلام شناسه ملی: استعلام شناسه ملی از پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور

درخواست اصلاح: اصلاح اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور

درخواست تخصیص شناسه ملی: اختصاص شناسه ملی به اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی

درخواست رفع تعلیق: رفع تعلیق شناسه ملی دارای وضعیت تعلیق

درخواست بازبینی: بازبینی اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور

پیشخوان بازرسی

ثبت شکایت: امکان ثبت شکایت ها از واحدهای ثبتی اعم از دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق ثبت شرکت ها املاک مالکیت معنوی، اجرا و … وجود دارد.

رهگیری شکایت: پیگیری شکایت ثبت شده

پیشخوان نوبت دهی

درخواست نوبت: امکان اخذ نوبت حضوری بصورت اینترنتی

نوبت های من: مشاهده تاریخچه نوبت های اخذ شده

پیشخوان مکاتبات مکانیزه

مشاهده وضعیت مکاتبات: مشاهده آخرین وضعیت مکاتبات مکانیزه درون و برون سازمانی

پیشخوان نظرسنجی

نظر سنجی خدمت محور: پس از دریافت هر خدمت در یکی از سامانه های سازمان ثبت اسناد یک نظرسنجی با محوریت آن خدمت در سامانه ایجاد شده است که شخص دریافت کننده خدمت ضمن دریافت پیامک مربوطه میتواند در سامانه ثبت من نسبت به کیفیت خدمتی که دریافت کرده است نظر خود را ثبت نماید

نظر سنجی عمومی: این نظر سنجی وابسته به شخص و یا خدمت خاصی نبوده است و عموم کاربران میتوانند نسبت به ثبت نظر خود اقدام نمایند.