خلاصه گزارش مالی دوره دوم بازرس هیات مدیره نهم کانون وکلای دادگستری قم

ریاست و اعضاء محترم هیأت مدیره کانون وکلای قم

با عرض سلام و تحیت

احتراماً اینجانب محسن زاهدنیا به عنوان بازرس منتخب هیأت مدیره کانون قم، علیرغم فقدان نص قانونی در مقررات خاص وکالت نسبت به وظایف بازرس کانون وکلا با وحدت ملاک و تنقیح مناط از ماده ۱۴۸ – لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت و ماده ۲۶ اساسنامه اصلاحی اسکودا به گزارش مالی حاضر به عنوان قدر متیقن وظیفه بازپرس اکتفاء نموده و به استحضار می رسانم؛

با توجه به اطلاعات دریافتی از واحد امور مالی کانون، از ابتدای تیرماه سال ۱۴۰۳ تا پایان خرداد ماه ۱۴۰۴ اعم از فاکتورها و مستندات مربوطه و ریز برداشتهای مالی و پرینت حساب های جاری و سپرده و… که خود مستلزم فرصت لازم بود، گزارش خود را در تیر ماه سال جاری خدمت اعضای هیات مدیره محترم به عنوان انتخاب کننده بنده به عنوان بازرس قرائت می نمایم:

الف: هزینه‌ها و پرداختی‌های کانون

۱- حقوق و عیدی کارکنان در این دوره شامل: نه نفر کارمند به مبلغ ۲۴,۷۹۵,۹۵۰,۹۰۷ ریال و بیمه کارکنان ۵,۷۸۶,۰۴۰۶۱۱ و جمعاً مبلغ ۳۰۵۸۱٬۹۹۱,۵۱۸ ریال به استثنا حق بیمه خرداد ۱۴۰۴.

۲- هزینه های اداری و عمومی شامل ملزومات و لوازم التحریر، هزینه پست، چاپ فصلنامه و سررسید، تعمیرات و خرید اثاثه و تجهیزات تعمیرات و نگهداری آسانسور ساختمان، آبدارخانه و پذیرایی و تنخواه گردان، جشن استقلال، برق، گاز، تلفن، کمسیون ورزش، کمسیون روابط عمومی جهت برگزاری و پذیرایی مراسمات کانون، شارژ پیامک و هزینه های اتوماسیون و سایت و روزنامه رسمی، کرایه و هزینه های حمل، هزینه های کارمزد بانکی جمعاً ۱۶.۸۱۱.۷۶۴.۷۱۳ ریال.

۳- هزینه های ساختمان شماره ۲ کانون وکلای دادگستری به مبلغ ۱۱,۴۴۸,۲۵۹,۲۵۶ ریا

۴- هزینه های برگزاری مراسم پنجاه و پنجمین ۲۰,۴۹۰,۷۳۶,۰۰۰ ریال (مبلغ ۱۵.۰۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال از این هزینه از سوی اسکودا تامین شده است)

۵- عودت مبلغ اهدایی توسط آقای دیوسالار بابت انتقالی به مبلغ ۲۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال

۶- عودت مبلغ اهدایی توسط آقای عباس شهریاری بابت انتقالی به مبلغ ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال

۷- عودت مبلغ اهدایی توسط آقای احمدرضا معینی بابت انتقالی به مبلغ ۳۵۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال

۸-عودت مبلغ اهدایی توسط آقای سید صادق خادمی بابت انتقالی به مبلغ ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال

۹- عودت مبلغ تجدید دوره احدی از کارآموزان مبلغ ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال

۱۰- بدهی پرداخت شده به صندوق حمایت ۷,۷۱۴,۳۲۶,۶۲۰ ریال

۱۱- بدهی پرداختی به خانم عابدی بابت سنوات ایشان ۱,۹۷۷,۰۵۱,۸۵۶ ریال

۱۲- پرداخت وام به پرسنل کانون ۴ مورد وام ۳۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریالی جمعا به مبلغ ۱.۲۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال

۱۳- خرید برنامه حسابداری ۱۵۸,۲۰۰,۰۰۰ ریال

۱۴ پرداخت ها بابت داوری ۲۱۱,۲۳۸,۸۱۰

جمع کل هزینه ها و بدهی ها و سایر حساب های پرداختی به مبلغ ۹۱,۴۴۳,۵۶۸,۷۷۳ ریال می باشد.

ب: درآمدهای کانون در این دوره

شامل: (هدایای وکلای محترم نقدی، تقاضای انتقال، نقدی تمدید کارآموزی نقدی، تمدید پایه یک یکساله نقدی، تمدید پایه یک دو ساله نقدی تمدید پایه یک سه ساله نقدی و صدور پروانه پایه یک و پروانه کارآموزی نقدی، واریز سود سپرده، وکالت اتفاقی ۱/۴ تمبر و واریز اتحادیه نقدی، مابه التفاوت دو ساله و سه ساله، پروانه پایه یک کارآموزی کارنامه + کارت شناسایی + گواهینامه نقدی، هزینه طرح شکایت در دادسرا و اعتراض به قرار منع تعقیب، آرم سینه، فروش اوراق، کمیسیون داوری نقدی جمع کل نقدی ۱۰۶,۹۲۰,۸۳۳,۶۰۰ ریال

ج: حساب های جاری و سپرده های بانکی

۱- بانک ملی حساب جاری ۱۰۳۷۶۲۲۹۸۰۰۵ با مانده ابتدای دوره ۴,۳۱۰,۳۸۲,۵۲۴ ریال و انتهای دوره
۱,۳۱۹۸۸۰,۴۲۳ ریال

۲- سپرده بانک ملی به ارزش ۱۱,۵۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال

۳- بانک رفاه به شماره حساب ۲۴۹۱۹۸۹ شعبه جهاد با مانده ابتدای دوره ۸۲۹,۱۹۸,۷۹۲ ریال و انتهای دوره ۴,۹۶۰,۰۹۷,۷۴۵ ریال

۴- بانک رفاه به شماره حساب ۱۴۸۸۳۷۰۸۰ شعبه جهاد با مانده ابتدای دوره ۲۳,۰۹۹,۱۳۰ ریال و انتهای دوره ۹۷,۹۲۱,۰۰۰ ریال

۵- بانک رفاه به شماره حساب ۳۷۵۸۷۷۷۱۳۷ شعبه جهاد با مانده انتهای دوره ۱۶,۷۶۲,۰۴۶,۱۴۵ ریال

۶- سپرده بانک رفاه به ارزش ۱۴,۰۰۰,۰۰۰,۰۰۰

۷- بانک رفاه به شماره ۲۱۰۷۳۷۰۹۸ به صورت جاری با مانده ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال که به منظور دریافت کمک های خیرخواهانه افتتاح و طی چند سال گذشته بدون برداشت باقی مانده است.

د: بدهی های باقیمانده در این دوره

1. بدهی پرداخت نشده به صندوق حمایت ۲,۰۷۵,۰۵۹,۴۸۳ ریال
2. بدهی پرداخت نشده به هتل المپیک ۱۵,۷۹۹,۵۹۹,۴۰۰ ریال
3. بدهی پرداخت نشده بابت حق سنوات خانم فاطمه احمدی کارمند سابق امور مالی کانون به مبلغ ۵۴۵,۰۹۰۶۷۵ ریال)

ه: ترازنامه

و: دارایی ها غیر منقول کانون

۱- ساختمان اصلی کانون وکلای دادگستری استان قم به متراژ ۱۷۰۰ متر مربع زیر بنا به همراه تجهیزات مربوطه که در صورت ضرورت بایستی به لحاظ ارزش ریالی با جلب نظر کارشناس رسمی دادگستری به روز رسانی شود.

۲- ساختمان شماره ۲ کانون وکلای دادگستری استان قم به متراژ ۲۵۴ متر مربع زیر بنا به همراه تجهیزات مربوطه که در صورت ضرورت این اموال بایستی به لحاظ ارزش ریالی با جلب نظر کارشناس ارزیابی گردد

با توجه به لیست تراکنش های مالی و فاکتورها و چک های صادره و…. به صورت کلی و جزئی و لیست کامل برداشتی ها از ابتدای دوره تا انتها (تصویر پیوست) اشکال و مغایرت مالی و عددی در امور مالی کانون در این دوره ملاحظه نگردید و تنها یک مورد تاخیر در پرداخت یکی از فاکتورهای جشن استقلال سال گذشته رخ داده بود که علیرغم بررسی و احراز غیر عمدی بودن آن برخورد اداری لازم به مسئول امور مالی از سوی ریاست محترم کانون صورت گرفته است.

نکات لازم به ذکر و پیشنهادات:

۱-بنا به دقت نظر ریاست محترم کانون وکلا جناب آقای جلالیان امور مالی کانون با نظم و ترتیب مناسبی انجام می گردد و پیرو گزارش قبلی اقدامات مناسبی در مورد شماره گذاری اموال کانون صورت گرفته است و طبق بررسی های بنده اموال سپرده شده به هر یک از کارمندان در هر اتاق نیز تعیین و به امضا آنها رسیده است و با توجه به از کار افتاده بودن برخی دوربین های قبلی به ویژه در مبادی ورودی و راهروهای کانون تعویض و نصب دوربینهای جدید نقیصه نظارت بر اموال کانون را تا حدود بسیار زیادی رفع نموده است.

۲- در رابطه با امور مالی کانون طبق مصوبه هیات مدیره محترم از سیستم موسوم به هلو که در حد نیاز امور مالی کانون بوده که بنا به درخواست بنده و تصویب هیات مدیره محترم این مهم اتفاق افتاده است و پیشنهاد می شود به منظور ذخیره سازی اطلاعات مالی فضای ابری از شرکت تهیه کننده برنامه مذکور و یا هر شرکت دیگر مناسب خریداری شود تا در صورت از بین رفتن سیستم و اطلاعات و اسناد مالی به هر دلیل بتوانیم از فضای مذکور اطلاعلات را بازیابی کنیم.

۳- در رابطه با نشریه کانون و خبرنامه به صورت فصلنامه و گاهنامه هزینه بالایی بدون بازگشت درآمد متحمل می شویم. که در این دوره تیراز مجله محدودتر شده و در صورت صلاح دید پیشنهاد می گردد بخشی از انرا به صورت فروش در اختیار متقاضیان قرار دهیم.

۴- در رابطه با در آمدزایی کانون از ساختمان جدید که یک طبقه زیر زمین آن برای دفتر اشتراکی در نظر گرفته شده بود به جهت عدم استقبال مناسب از این طرح بلا استفاده مانده و پیشنهاد میگردد طبقه مذکور جهت دایر کردن دفتر خدمات قضایی و یا پلیس بعلاوه ۱۰ و…… از طریق مزایده به اجاره داده شود و درآمد حاصله را صرف امور ورزشی و رفاهی همکاران به نحو ملموستر و عمومی تر بنمائیم

۵- با توجه به پرداختی های مستمر صورت گرفته به صندوق حمایت بدهی قابل توجهی به آن صندوق وجود ندارد و خوشبختانه با پیگیریهای ریاست محترم کانون و …. با بهره گیری از ظرفیت مواد (۱۲۲) بند (۱۱) و (۱۲۴) بند (۷) …. آیین نامه اجرائی لایحه استقلال کانون وکلا، اقدامات لازم جهت تعیین تکلیف پروانه وکلایی که پروانه اشتغال خود را تمدید نمی نمودند و هزینه صندوق آنها به کانون تحمیل میشد، صورت گرفته است.

۶- در رابطه با بدهی های معوق به صندوق وام کانون که در گزارش بازرس اسبق کانون به آن اشاره شده بود طبق بررسی های صورت گرفته همچنان بدهی خانم فاطمه احمدی کارمند سابق امور مالی کانون وصول نشده است و بدهی فرد اخیرالذکر با در نظر گرفتن اصل و خسارت تاخیر تادیه آن حدود ۲۲۲,۳۹۸۸۰۰ ریال می باشد که با توجه مطالبات ایشان بابت حق سنوات قابل تهاتر می باشد.

۷- در مورد صندوق وام کانون بنا به اعلام کارمند مالی کانون صندوق مذکور دارای یک حساب بانکی به نام دو تن از همکاران محترم به نامهای جناب جعفر افضلی و جناب روح الله علیزاده طباطبایی میباشد که با توجه به اینکه بخشی از وجه مذکور از سوی کانون تامین شده به نظر میرسد حساب مذکور بایستی مسدود و به یک حساب بانکی به نام کانون وکلا منتقل شود و با اختصاص مبالغی از حسابهای کانون اعطای وام ضروری به همکاران فعال گردد.

۸- تقاضامندم گزارش فعلی به صورت کامل و یا حداقل در حد تراز مالی به اطلاع همکاران محترم رسانده شود.

والسلام علیکم – محسن زاهدنیا
بازرس دوره نهم هیات مدیره کانون وکلای دادگستری قم