آیین نامه اداره جلسات هیات مدیره کانون وکلای دادگستری مرکز مصوب دوره سی و سوم هیئت مدیره

آیین نامه اداره جلسات هیات مدیره کانون وکلای دادگستری مرکز

مقدمه

نظر به تبصره ۲ ماده ۳۱ و ماده ۳۲ لایحه استقلال، آیین نامه داخلی اداره جلسات هیات مدیره کانون وکلای دادگستری، آیین نامه داخلی اداره جلسات هیات مدیره کانون وکلای دادگستری مرکز به شرح ذیل اصلاح شد.

ماده یک- نشست ها

بند ۱. جلسات عادی هیات مدیره دو روز در هفته روزهای یکشنبه و سه شنبه از ساعت ۹ الی ۱۳ در محل کانون وکلا با حضور اعضای اصلی تشکیل می شود در صورت تصویب دو سوم اعضای اصلی حاضر در جلسه مدت جلسه تا دو ساعت قابل افزایش خواهد بود.

بند ۲. در صورت ضرورت، جلسه فوق العاده با دعوت رئیس هیات مدیره یا یکی از نواب رئیس به همراه دستور جلسه تشکیل خواهد شد.

بند ۳. جلسات هیات مدیره کانون علنی است و وکلای عضو کانون های وکلای دادگستری بدون مداخله و اظهارنظر در مذاکرات می توانند در سالن جلسات حضور یابند، مگر در موارد ذیل:

الف: طرح تقاضای متقاضیان صدور پروانه وکالت و کارآموزی، نقل و انتقال یا ترفیع

ب: تقاضای کمک های مالی وکلای دادگستری

ج: طرح پرونده ها و موضوع های انتظامی

د: به پیشنهاد رئیس جلسه یا به تقاضای حداقل سه نفر از اعضای هیات مدیره و موافقت سه چهارم اعضای حاضر.

تبصره: چنانچه وکلای عضو حاضر مرتکب رفتاری شوند که منجر به ایجاد اخلال در مذاکرات هیات مدیره گردد به تشخیص رئیس جلسه پس از اخطار از جلسه اخراج خواهد شد.

بند ۴. دستور جلسات هیات مدیره به دستور رئیس کانون و با یکی از نواب رئیس، ۲۴ ساعت قبل از تشکیل جلسه در تارنمای کانون منتشر می شود و به طریق مقتضی به اطلاع اعضای هیات مدیره می رسد.

ماده دو- نصاب

بند۱. نصاب رسمیت جلسه هیات مدیره در کانون مرکز حضور حداقل هشت عضو اصلی می باشد هر گاه تعداد اعضای حاضر تا پایان آن جلسه کمتر از نصاب گردد، در آن جلسه امکان اخذ تصمیم به عنوان « هیات مدیره» نخواهد بود.

بند ۲. در صورتی که نصاب حاصل نشده باشد، اعضای حاضر در جلسه باید به مدت ۳۰ دقیقه در محل حضور داشته باشند. در صورت عدم تشکیل جلسه، با نصاب لازم اسامی اعضای اصلی غایب در هر جلسه و علت عدم تشکیل جلسه حداکثر ظرف بیست و چهار ساعت در تارنمای کانون درج خواهد شد.

بند ۳. در غیاب منشی هیات مدیره، یکی از اعضا به انتخاب رئیس جلسه به صورت موقت وظیفه منشی را انجام خواهد داد.

بند ۴. اعضای هیات مدیره نباید بدون عذر موجه جلسه را ترک کنند، منشی مکلف است وقت دقیق ورود و خروج اعضای هیات مدیره را در صورتجلسه منعکس نماید. حضور کمتر از نصف مدت جلسه غیبت محسوب می شود.

ماده سه- وظایف هیات رئیسه در اداره جلسات

بند ۱. وظایف رئیس

رئیس کانون علاوه بر وظایفی که بر اساس قوانین و مقررات وکالت برعهده دارد، جلسات هیات مدیره را نیز اداره می کند و به عنوان رئیس جلسات وظایف زیر را انجام خواهد داد:

الف. تعیین دستور جلسات هیات مدیره و تشکیل جلسات راس ساعت مقرر

ب. دعوت از اشخاصی که حضور آنها در جلسات هیات مدیره ضرورت داشته باشد.

ج. گزارش فعالیت ها و اقدامات به هیات مدیره

د. اعلام موضوعی که باید در هیات مدیره مطرح شود، به ترتیبی که در دستور جلسه ذکر شده است

ه. تایید اعضایی که جهت نطق و یا اظهار نظر نوبت می گیرند

و. قرائت پیشنهادها، اخذ رای، اعلام نتیجه رای گیری و اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادهایی که خارج از دستور هستند،

ز. اعمال قواعد ناظر بر اداره جلسات هیات مدیره

ح. پاسخ گویی به پرسش های اعضای هیات مدیره در خصوص قوانین و مقررات وکالت و رویه های ناظر بر اداره جلسه

ط. اتخاذ تصمیم در مورد اخطار آیین نامه ای اعضای هیات مدیره

ی. اجرای مصوبات هیات مدیره و نظارت بر حسن اجرای آن

ک. اعلام پایان جلسه

تبصره: چنانچه رئیس جلسه بیان مطالبی را در خصوص موضوعات کانون و یا نهاد وکالت ضروری تشخیص دهد، می تواند حداکثر به مدت ده دقیقه توضیحات لازم را به اطلاع اعضای هیات مدیره برساند.

بند ۲. وظایف نواب رئیس

اداره جلسات هیات مدیره در غیاب رئیس، به استثنای آنچه در صلاحیت رئیس کانون است، با یکی  از نواب رئیس می باشد. تقسیم کار و وظایف بین اعضای هیات رئیسه بر اساس آیین نامه داخلی کانون است.

بند۳. وظیفه بازرس

نظارت بر حسن اجرای وظایف هیات رئیسه در اداره جلسات.

بند ۴. وظایف منشی

منشی هیات مدیره در اداره جلسات وظایف زیر را برعهده خواهد داشت:

الف. انجام حضور و غیاب و تهیه فهرست و ارسال نام غایبان هر جلسه جهت انتشار در تارنمای کانون

ب. تهیه و تنظیم صورتجلسات مشتمل بر گزارش دقیقی از مصوبات هیات مدیره و ذکر تعداد آرای موافق و در صورت تقاضای عضو مخالف، و حفظ و نگه داری صورتجلسات:

ج: امضای رونوشت مصوبات هیات مدیره

د. ارسال دعوت نامه و اطلاع رسانی به اعضای هیات مدیره برای هر نشست

ه. ثبت ونگهداری اهم مذاکرات جلسات و خلاصه نطق های پیش از دستور در سوابق مصوبات

و. تنظیم و انتشار مصوبات در تارنمای کانون با تایید رئیس کانون

ماده چهار- پیش از دستور

پس از قرائت صورتجلسه، مدت ۳۰ دقیقه به ایراد نطق پیش از دستور اعضای اصلی اختصاص می یابد که هر یک به نوبت، حداکثر به مدت پنج دقیقه نطق خواهند کرد. هر عضو یک بار حق نطق خواهد داشت و مذاکره اعضا با یکدیگر جایز نیست.

چنانچه در نطق هر یک از اعضای هیات مدیره حاضر در جلسه نام یکی دیگر از اعضا برده شود و متضمن انتساب فعل یا ترک فعل خلاف واقع به او باشد، آن عضو در صورت حضور در جلسه بلافاصله پس از ختم نطق آخرین متقاضی فرصت و امکان دفاع و پاسخ را خواهد داشت و در صورت غیبت در جلسه بعدی بدون احتساب در ترتیب نوبت نطق پیش از دستور، از این حق برخوردار خواهد بود.

 ماده پنج- کارگروه های موقت

کارگروه موقت با تصویب هیات مدیره برای رسیدگی به موضوع با انجام برخی تصمیم های خاص تشکیل خواهد شد. انتخاب اعضای این کارگروه ها، دبیران آنها، وظایف و زمان ارائه گزارش نتایج و دستاوردها و پیشنهادهای آن ها، نیز از سوی هیات مدیره تصویب خواهد شد. هیات مدیره می تواند با تصویب پیشنهاد (سلب اختبار از کارگروه) موضوع های ارجاعی را از هر کارگروه پس بگیرد و به کارگروه دیگر ارجاع دهد.

به منظور ثبت و پیگیری امور محول شده به کارگروه ها و اجرای مصوبات هیات مدیره، دبیرخانه ای دائمی تحت نظارت منشیان تشکیل خواهد شد.

ماده شش- آیین کار جلسات هیات مدیره

بند ۱. دستور جلسه

طرح موضوع ها به ترتیب زیر است:

الف. آیین گشایش

ب. قرائت و تصویب صورتجلسه پیشین

ج. نطق پیش از دستور

د. دستور ناتمام جلسه پیشین

ه. دستور جلسه جدید

و. اعلام پایان جلسه

بند ۲. هر نوع تغییر اعم از جابجایی ترتیب دستور جلسه، حذف یا کاهش و افزایش دستور جلسه در انجام کارهای هیات مدیره بر خلاف دستور جلسه مصوب فوق، مستلزم موافقت اکثریت آرای اعضای حاضر خواهد بود. انتشار مصوبات قبل از قرائت و تایید صورتجلسه پیشین توسط اعضای هیات مدیره ممنوع است.

بند ۳. هر گاه یک عضو هیات مدیره، پیشنهادی را مطرح کرده و این پیشنهاد توسط دو عضو دیگر به صورت کتبی حمایت شود، در صورتی در دستور همان جلسه قرار خواهد گرفت که به تایید رئیس جلسه یا تصویب هیات مدیره برسد. در غیر این صورت این پیشنهاد حداکثر ظرف ۱۵ روز در دستور جلسه قرار خواهد گرفت.

ماده هفت- مذاکره

بند ۱. در مورد هر موضوع حداکثر شش عضو تنها یک بار به مدت چهار دقیقه می توانند صحبت کنند. در صورت وجود مخالف، حداکثر سه عضو مخالف و سه عضو موافق صحبت می کنند.

بند ۲. اگر به طور هم زمان چند عضو برای کسب نوبت اقدام کنند، حق صحبت، طبق قواعد در اختیار عضوی قرار می گیرد که نسبت به دیگر اعضایی که هم زمان اقدام کرده اند، اولویت داشته باشد. اهم  این اولویتها عبارتند از:

الف. عضوی که پیشنهاد را مطرح کرده است و قصد دفاع از پیشنهاد خود را دارد.

ب. عضوی که بخواهد مخالف عضو قبلی صحبت کند.

بند ۴. هر نطقی که به موضوع در دست بررسی ارتباط نداشته باشد خارج از دستور است و رئیس جلسه اجازه ادامه آن را نمی دهد.

ماده هشت- پیشنهادها

بند ۱. پیشنهاد اصلاح

با طرح (پیشنهاد اصلاح) می توان یک پیشنهاد در درست بررسی را که متضمن حذف و یا افزودن عباراتی به آن است، مطرح کرد.

تصویب (پیشنهاد اصلاح) به اکثریت آرا اعضای حاضر نیاز دارد. این پیشنهاد قابل اصلاح و مذاکره است و برای طرح در هیات مدیره باید حمایت شود.

بند ۲. پیشنهاد تعویق

با طرح (پیشنهاد تعویق) می توان بررسی یک موضوع را تا زمان دیگری به تعویق انداخت. تصویب این پیشنهاد به اکثریت آرا نیاز دارد. زمان پیشنهادی برای تعویق، قابل اصلاح و مذاکره است.

بند ۳. پیشنهاد کمیت مذاکره

با طرح «پیشنهاد کمیت مذاکره» می‌توان قاعده اصلی مربوط به تعداد و زمان نطق ها در مذاکره را اصلاح کرد. طرح این پیشنهاد در صحن علاوه بر پیشنهاد دهنده مستلزم حمایت دو نفر دیگر از اعضا است و تصویب آن به دو سوم آرا نیاز خواهد داشت. تعداد و زمان نطق های پیشنهادی قابل اصلاح و در نتیجه قابل مذاکره است.

بند ۴. پیشنهاد کفایت مذاکره

با تصویب این پشنهاد، مذاکره در مورد موضوع در دست بررسی خاتمه می یابد و بلافاصله رای گیری می شود. تصویب این پیشنهاد به دو سوم آرا نیاز دارد، غیر قابل مذاکره است و نیازی به اصلاح نیز ندارد.

بند ۵. پیشنهاد تنفس

هر گاه ضرورت انجام کاری مانع از ادامه مذاکره شود، با طرح «پیشنهاد تنفس» برای مدت معین یک بار می توان وقفه ای در روند مذاکره ایجاد کرد. طرح «پیشنهاد تنفس» برای مدت معین با اکثریت آرا به تصویب می رسد.

بند ۶. پیشنهاد ارجاع به کارگروه

اگر تصویب یک پیشنهاد به بررسی بیشتر نیاز داشته باشد، طرح تصویب این پشنهاد به شرح ماده ۶ این آیین نامه است.

بند ۷. پیشنهاد اخطار دستور

چنانچه در اتخاذ تصمیمات هیات مدیره و یا اقدامات اعضا یا در اداره جلسه بر خلاف قوانین و مقررات عمل شود، هر یک از اعضای هیات مدیره می تواند «اخطار دستور» دهد. پیشنهاد « اخطار دستور» نیازی به اخذ رای ندارد و رئیس جلسه، به محض شنیدن اخطار دستور باید از محتوای آن مطلع شود و تصمیم خود را درباره  اخطار دستور اعلام کند.

هر عضوی که به تصمیم رئیس در خصوص «اخطار دستور» اعتراض داشته باشد می تواند اعتراض خود را مطرح کند. این اعتراض به حمایت نیاز دارد. تصمیم رئیس باید بلافاصله بعد از طرح  پیشنهاد مزبور به رای گذاشته شده و طبق نظر اکثریت عمل شود.

بند ۸. پیشنهاد تعلیق قواعد

عدم رعایت و تعلیق برخی از قواعد این آیین نامه در موارد خاص یا ضروری نیاز به تصویب و رای دو سوم اعضای هیات مدیره اصلی هیات مدیره دارد.

ماده نه- هیات عمومی

هیات مدیره سالی یکبار از کلیه وکلای دادگستری دعوت می کند تا برای استماع گزارش اقدامات هیات مدیره و توضیح در خصوص مسائلی که ضروری تشخیص داده می شود حضور به هم رسانند گزارش هیات مدیره در تارنمای کانون منتشر خواهد شد.

ماده ده- اصلاح و تغییر آیین نامه

مفاد این آیین نامه با اعلام قبلی که طبق مقررات در دستور باشد، با سه چهارم آرای هیات مدیره قابل اصلاح و تغییر است.

این آیین نامه در ۱۰ ماده و در یک تبصره تنظیم و در تاریخ ۲۷/۰۷/۱۴۰۴ در هیات مدیره کانون وکلای دادگستری مرکز به تصویب رسید.