آیین ‌نامه اداره جلسات هیأت‌مدیره کانون وکلای دادگستری کرمانشاه

باسمه تعالی

آیین نامه داخلی اداره جلسات هیأت مدیره کانون وکلای دادگستری کرمانشاه

مقدمه

نظر به حکم مندرج در تبصره ۲ ماده ۳۱ آیین نامه لایحه قانونی استقلال کانون وکلا، آیین نامه داخلی اداره جلسات هیأت مدیره کانون وکلای دادگستری استان کرمانشاه و تقسیم کار در جلسه مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۳ هیأت مدیره کانون وکلای دادگستری استان کرمانشاه به شرح ذیل به تصویب رسید.

ماده یک (نشست ها)

بند ۱. جلسات عادی هیأت مدیره رأس ساعت ۱۲ ظهر روز دوشنبه هر هفته در کانون وکلا تشکیل می شود و تمام اعضای اصلی موظف اند رأس ساعت مقرر در این جلسات حضور یابند.

بند ۲. در صورت ضرورت، جلسه فوق العاده با دعوت رئیس هیات مدیره یا در صورت عدم حضور ایشان نائب رئیس به همراه دستور جلسه، تشکیل خواهد شد.

بند ۳. دستور جلسات هیأت مدیره به دستور رئیس کانون و در صورت عدم حضور ایشان نائب رئیس ،۲۴ ساعت قبل از تشکیل جلسه به طریق مقتضی (ارسال پیامک یا درج در گروه اختصاصی هیات مدیره) به اطلاع اعضای هیأت مدیره می رسد.

 ماده دو (عضویت)

بند ۱. در صورت فوت، استعفا و غیبت غیرموجه یکی از اعضای اصلی هیات مدیره، عضو علی البدل که تعداد رأی او در انتخابات هیأت مدیره بیشتر است و در صورت تساوی، به قید قرعه در جلسه هیئت مدیره جایگزین وی خواهد شد. تمامی موارد با رعایت موازین مندرج در ماده ۳۶ آیین نامه و تبصره آن می باشد.

بند ۲. استعفا به همراه دلایل آن باید به رئیس یا نائب رئیس هیات مدیره تقدیم و ضمن درج در دستور در نشست بعدی قرائت شود و در صورت قبول استعفا توسط هیات مدیره، طبق بند یک همین ماده عمل خواهد شد.

بند ۳. هیچ یک از اعضای هیأت مدیره نباید بدون عذر موجه، جلسه را ترک کندو عدم امضای ذی صورت مجلس به منزله غیبت و عدم حضور است.

ماده سه (وظایف مقامات در اداره جلسات)

بند ۱. وظایف رئیس

رئیس کانون علاوه بر وظایفی که بر اساس قوانین و مقررات وکالت بر عهده دارد در راستای ماده ۳۱ آیین نامه اجرای جلسات هیأت مدیره را نیز اداره می کند و به عنوانِ رئیس جلسات وظایف مقرر در مقرره اخیرالذکر را انجام خواهد داد.

 بند ۲. وظایف نائب رئیس

اداره جلسات هیأت مدیره در غیاب یا معذوریت رئیس، به استثنای آنچه که صراحتاً در صلاحیت رئیس کانون است، وفق ماده ۳۲ آیین نامه با نائب رئیس می باشد.

بند ۳. وظایف منشی

منشی هیأت مدیره در اداره جلسات وظایف زیر را برعهده خواهد داشت:

الف. انجام حضوروغیاب و تهیه فهرست و ارسال نام غایبان هر جلسه جهت انتشار در تارنما و کانال اطلاع رسانی کانون؛

ب. تهیه و تنظیم صورت جلسات مشتمل بر گزارش دقیقی از مصوبات هیأت مدیره و ذکر آرای موافق و در صورت تقاضای عضو مخالف، درج نام مخالف و حفظ و نگهداری صورتجلسات؛

ج. امضای رونوشت مصوبات هیات مدیره؛

د. ثبت و نگهداری اهم مذاکرات جلسات و خلاصه نطقهای پیش از دستور در سوابق و تنظیم و انتشار در تارنما و کانال اطلاع رسانی کانون؛

ه. در غیاب دبیر، یکی از اعضا به انتخاب رئیس جلسه به صورتِ موقت نگارش و تنظیم صورتجلسات را انجام خواهد داد.

بند ۴. پیش از دستور

پس از قرائت صورتجلسه، در ابتدای جلسه مدت ۲۵ دقیقه به ایراد نطق پیش از دستور اعضای اصلی، اختصاص می یابد که هریک به نوبت، حداکثر به مدت پنج دقیقه نطق خواهند کرد. هر عضو یک بار حق نطق خواهد داشت و مذاکره اعضا با یکدیگر جایز نیست.

ماده چهار (آیین کار جلسات هیأت مدیره)

بند ۱. دستور جلسه

طرح موضوع ها به ترتیب زیر است:

الف. آیین گشایش؛

ب. قرائت و تصویب صورتجلسه پیشین؛

ج. نطق های پیش از دستور؛

د. کارهای ناتمام جلسۀ پیشین؛

هـ. کارهای جدید؛

د. اعلام پایان جلسه.

بند ۲. هر نوع تغییر اعم از چاب هجایی ترتیب دستور جلسه، حذف یا کاهش و افزایش دستور جلسه در انجام کارهای هیأت مدیره برخلافِ دستور جلسه مصوب فوق، مستلزم موافقت اکثریت آرای اعضای حاضر خواهد بود.

بند ۳. هرگاه یک عضو هیأت مدیره، پیشنهادی را مطرح نماید و این پیشنهاد توسط دو عضو دیگر حمایت شود، باید در دستور همان جلسه قرار گیرد و پس از بررسی نسبت به اتخاذ تصمیم اقدام گردد. در صورت عدم حمایت دو عضو دیگر پیشنهاد در جلسه آتی که نباید بیش از ۷ روز باشد مطرح خواهد شد.

ماده پنج. تقسیم کار

باتوجه به گستردگی امور کانون و ضرورت تقسیم کار وفق حکم مندرج در تبصره ۲ ماده ۳۱ آیین نامه اجرائی لایحه قانونی استقلال کانون وکلای دادگستری انجام امورات کانون و تقسیم وظایف در موارد مورد نیاز با تصویب اکثریت اعضای حاضر در جلسه به عمل خواهد آمد.

ماده شش. مجمع عمومی

لااقل هر شش ماه یک بار هیأت مدیره از کلیه وکلای دادگستری دعوت می کند تا برای استماع گزارش اقدامات هیأت مدیره و توضیح در خصوص مسائلی که ضروری تشخیص داده می شود حضور به هم رسانند. فاصله میان اعلام تا روز جلسه نباید کمتر از یک هفته باشد. گزارش هیأت مدیره در تارنما و کانال اطلاع رسانی کانون منتشر خواهد شد.

ماده هفت. اصلاح و تغییر آیین نامه

مفاد این آیین نامه با اعلام قبلی وفق مقررات بند ۳ ماده چهار این آیین نامه، با اکثریت آرای هیأت مدیره که سه عضو اصلی باشند، قابل اصلاح و تغییر است.

این آیین نامه در تاریخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۳ در هفت ماده و وفق مقررات وکالت و قواعد عام اداره مجامع تصمیم گیری و در راستای حکم مندرج در تبصره ۲ ماده ۳۱ آیین نامه اجرائی لایحه قانون استقلال کانون وکلای دادگستری تنظیم و با اکثریت آرا توسط هیأت مدیره کانون وکلای دادگستری استان کرمانشاه تصویب شد.